Co to jest SKU produktu i jakie ma znaczenie w logistyce?

SKU to system kodów ułatwiających zarządzanie zapasami i zamówieniami w magazynach. Na czym polega, kto go stosuje i jakie niesie korzyści dla działów logistycznych? O tym przekonasz się w niniejszym artykule.

Co to jest SKU produktu?

SKU (ang. Stock Keeping Unit) to unikalny kod, który identyfikuje konkretny produkt w systemach magazynowych i sprzedażowych. Stanowi podstawowy element zarządzania asortymentem, umożliwiając szybkie lokalizowanie i kontrolowanie stanów magazynowych. W odróżnieniu od kodu producenta, który jest wspólny dla wszystkich sprzedawców danego produktu, kod SKU jest tworzony i używany wyłącznie przez daną firmę (np. sklep internetowy, hurtownię, centrum logistyczne) oraz dostosowany do jej indywidualnych potrzeb.

Przykładem zastosowania SKU może być sklep internetowy oferujący koszulki w różnych kolorach i rozmiarach. Każdy wariant, np. koszulka w kolorze czerwonym i rozmiarze L, będzie miał przypisany inny kod SKU. Dzięki temu łatwo przypisać zamówienia do konkretnego produktu, minimalizując ryzyko pomyłek.

Sprawdź, jak w optymalizacji procesów magazynowych pomaga System ExpertWMS.

Jak działa system numerów SKU?

System numerów SKU opiera się na przypisywaniu każdemu produktowi unikalnego kodu, który może zawierać litery i cyfry. Każdy element kodu dostarcza informacje o danym produkcie. Mogą być to np. kategoria, cechy czy rozmiar. Dzięki temu można w prosty sposób zidentyfikować produkt i zarządzać jego dostępnością.

Przykładowa struktura kodu SKU może wyglądać następująco: „KOSZ-TSH-WH-M”, gdzie:

• „KOSZ” oznacza kategorię koszul;
• „TSH” to typ produktu (T-shirt);
• „WH” to kolor (biały);
• „M” to rozmiar (Medium).

To może Cię zainteresować: Struktura i klasyfikacja zapasów w logistyce

Korzyści z wykorzystania systemu SKU w logistyce i e-commerce

System SKU wspiera zarządzanie magazynem, pozwalając na szybką identyfikację produktów i lokalizację w magazynie, bardziej efektywną obsługę zamówień, monitorowanie stanów magazynowych i generowanie raportów, a także redukcję liczby błędów podczas kompletacji zamówień.

Jak SKU przekłada się na działalność firm?

• Ułatwione zarządzanie zapasami – każdy produkt ma swój unikalny kod, co ułatwia śledzenie i analizę stanów magazynowych.
• Szybsza realizacja zamówień – dzięki SKU pracownicy magazynu mogą błyskawicznie odnaleźć odpowiednie produkty, co przyspiesza obsługę zamówień.
• Minimalizacja błędów – unikalność kodów SKU zmniejsza ryzyko pomyłek, takich jak wysłanie niewłaściwego produktu.
• Wsparcie w analizie sprzedaży – dzięki raportom opartym na SKU firmy mogą lepiej zrozumieć popularność produktów i planować zaopatrzenie.
• Łatwiejsza integracja systemów – w e-commerce kody SKU są często wykorzystywane w integracjach z platformami sprzedażowymi, systemami ERP czy narzędziami analitycznymi.
• Skuteczna inwentaryzacja magazynu – czytelnie sklasyfikowane produkty łatwo odnaleźć i policzyć, nie myląc ich z innymi zapsami.

SKU a system regałowy w magazynie

System kodów SKU może odgrywać kluczowe znaczenie w planowaniu przestrzeni i infrastruktury magazynowej. Jej optymalne wykorzystanie przekłada się bezpośrednio na efektywność działania magazynu, m.in. poprzez wpływ na czas kompletacji zamówienia.

Podczas projektowania systemu regałów warto zwrócić uwagę na:

• gęstość przechowywania – analizując liczbę SKU, można wybrać regały o odpowiedniej pojemności, np. regały blokowe dla dużej liczby identycznych produktów;
• selektywność – w przypadku różnorodnych produktów konieczne jest zastosowanie regałów, które umożliwiają łatwy dostęp do każdej jednostki SKU.;
• metodę rotacji zapasów – system FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło) wymaga regałów przepływowych, natomiast LIFO (ostatnie weszło, pierwsze wyszło) może korzystać z regałów wjezdnych.

Dobór odpowiedniego systemu magazynowego zależy od charakterystyki zapasów i potrzeb firmy. Przykładowe dobór regałów na podstawie SKU to:

• regały rzędowe – uniwersalne rozwiązanie dla dużej liczby SKU (różnorodność produktów);
• regały przepływowe – idealne dla podejścia FIFO i średniej liczby SKU;
• regały wjezdne Drive-In – efektywne dla dużych ilości jednego SKU;
• regały satelitarne – nowoczesna wersja regałów Drive-In, umożliwiająca obsługę większej liczby SKU.

Jak stworzyć SKU i zarządzać systemem?

Tworzenie SKU wymaga odpowiedniego podejścia, które zapewni unikalność i funkcjonalność kodów. Aby system działał sprawnie, należy przestrzegać kilku zasad.

• Spójna struktura kodów – SKU powinny być tworzone według jednego schematu dla wszystkich kategorii produktów.
• Unikanie znaków specjalnych – kody powinny być proste w użyciu, bez zbędnych symboli, które mogą powodować błędy.
• Czytelność kodów – zbyt długie kody SKU mogą być trudne do odczytania i zapamiętania.

Przykład dobrze skonstruowanego SKU: „BUT-TRK-BL-42” (buty trekkingowe, kolor czarny, rozmiar 42).

Prawidłowe wdrożenie skutecznych rozwiązań ułatwia doradztwo i konsulting logistyczny.

Tworzenie SKU – tych błędów się wystrzegaj

Podczas tworzenia SKU można popełnić błędy, które utrudnią zarządzanie produktami. Do najczęstszych błędów należą np. brak spójności kodów SKU, a także zbyt długie, podobne do siebie, często zmieniające się i nie zawierają wszystkich informacji kody SKU.

Taka sytuacja może prowadzić do pomyłek w magazynie i obsłudze zamówień, wynikających z trudności w identyfikacji produktów lub ogólnego chaosu w systemie.