Logistyka magazynowa – co to jest i jak ją efektywnie prowadzić?

Logistyka magazynowa uwzględnia zespół czynności egzekwowanych w ramach planowania i zarządzania łańcuchem dostaw. W jej skład wchodzą takie zadania jak:

• Przyjęcie towarów do magazynu
• Składowanie towarów w magazynie
• Wysyłka towarów do klienta

Aby dobrze zarządzać magazynem w firmie, trzeba mieć odpowiednio zorganizowany system przepływu informacji; oraz dobrze ułożony system wyznaczający lokalizację poszczególnych towarów w magazynie. Zadaniem logistyki magazynowej jest właściwa kontrola i weryfikacja przepływu towarów na – etapie magazynowania.

Cele logistyki magazynowej

Celem głównym logistyki magazynowej jest regulowanie przepływu zróżnicowanych towarów na każdym etapie magazynowania materiałów oraz minimalizacja kosztów operacyjnych przy równoległym zachowaniu optymalnego poziomu usług.

Logistyka magazynowa dąży do optymalizacji powierzchni magazynowej oraz dba o odpowiednie wykorzystanie zasobów, dobrze organizuje sposób pracy operatorów logistycznych oraz gwarantuje sprawny dostęp do ładunków na każdym etapie magazynowania.

Zarządzanie pracą magazynu

Nowoczesne technologie pozwalają zarządzać zapasami magazynu na optymalnym poziomie co ułatwia organizację pracy magazynu. Na każdym etapie łańcucha dostaw możliwa jest pełna identyfikowalność towaru oraz stałe zapewnienie wymaganej ilości składowych zapasów, która jest niezbędna do efektywnego funkcjonowania magazynu.

Do najlepszych rozwiązań z tego zakresu zalicza się:

• Nowoczesne rozwiązanie WMS (Warehouse Management System), które w ścisłej współpracy z dowolnym systemem ERP, koordynuje, kontroluje i zarządza procesami zachodzącymi w magazynie. System pozwala na optymalne rozmieszczenie towarów i nośników na lokalizacjach magazynowych, wspiera proces kompletacji poprzez zaplanowanie optymalnej kolejności pobierania produktów i jak najkrótszych tras, które maja pokonać operatorzy, rzeczywisty podgląd stanu zapasów oraz zarządzanie dokumentacją magazynową.
• Infrastruktura AutoID: są to rozwiązania, które wspierają procesy zachodzące w magazynie, najczęściej są zintegrowane z systemem WMS jak np. terminale radiowe, urządzenia voicepicking czy pick to light.

Wyposażenie magazynu

Magazyn jest kluczowym elementem procesów logistycznych. Jego poprawne funkcjonowanie umożliwia stałą dostępność towarów, które są niezbędne do realizacji procesów transportu i/lub sprzedaży. Poprawne funkcjonowanie magazynu jest możliwe, jeśli zostaną tam umieszczone odpowiednia i niezbędna infrastruktura magazynowa, urządzanie transportowe oraz inne potrzebne elementy wyposażenia. Wszystkie te rzeczy, znacznie ułatwią pracę magazynierom oraz wpłyną na dobrą organizację przestrzeni magazynowej. Na techniczne wyposażenie magazynu ma wpływ wiele czynników, z których najistotniejsze to:

• Wielkość powierzchni magazynu
• Wysokość magazynu
• Rodzaj przechowywanych towarów
• Składowanie produktów
• Transport

Mimo wszystko, można wyróżnić elementy, które powinny się znaleźć w takich magazynach:

1. Regały magazynowe niezbędny element wyposażenia prawie każdego magazynu. W zależności od typu konstrukcji możemy wyróżnić regały stałe (statyczne), np. paletowe, półkowe, ramowe, wspornikowe oraz dynamiczne, np. przepływowe, wjezdne, przesuwne.
2. Magazynowe wózki transportowe – to pojazdy służące do transportowania towarów, głównie w obrębie magazynu – są to różnorodne wózki, np. (paletowe, widłowe, skrzyniowe, dwukołowe czy platformowe). W większości profesjonalnych magazynów; stosuje się kilka rodzajów wózków magazynowych.
3. Formy składowania towarów – mamy tutaj różne pudełka, kuwety, pojemniki, kontenery, skrzyniopalety oraz palety.
4. Narzędzia do pakowania i zabezpieczania towarów, czyli m.in. owijarki folią stretch, które umożliwiają szybkie zabezpieczenie towarów przechowywanych na paletach. Zaliczamy tu również stoły robocze, stoły do pakowania, stojaki na folię i papier oraz inne akcesoria (np. nożyce, noże, miarki)
5. Urządzenia do identyfikacji oraz znakowania towarów, jak- (wagi, czytniki kodów kreskowych, skanery, terminale danych).

Oprócz wyżej wymienionych elementów, przydają się specjalistyczne drabiny magazynowe, umożliwiające pracownikom składowanie i kontrolę zapasów ponad linią zasięgu ramion, na przykład na antresolach.

Bezpieczeństwo w magazynie

Każdy magazyn powinien być dostosowany do wymogów Bezpieczeństwa i higieny pracy. Styl pracy magazynu powoduje, że pracownicy magazynu są narażeni na ryzyko wypadków. Jednym z celów odpowiednio zorganizowanej logistyki magazynowej jest zapewnienie bezpieczeństwa wszystkich pracowników poprzez:

• Minimalizacja ryzyka wypadków wśród pracowników:
  • System ochrony przeciwpożarowej musi być wprowadzony w magazynie.
  • Wszystkie zasady związane z bezpieczeństwem i higieną pracy w magazynie; muszą być bezwzględnie przestrzegane przez wszystkich pracowników.
  • Każda firma jest zobligowana do przeprowadzania cyklicznych szkoleń z zakresu bezpieczeństwa pracy.
  • Każdy operator wózka widłowego musi posiadać odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia wózka potwierdzone aktualnymi uprawnieniami
• Zapewnienie bezpieczeństwa obsługiwanym ładunkom: jedną z najczęstszych przyczyn uszkodzenia ładunków jest nieprawidłowa obsługa ze strony operatorów
• Regularny przegląd regałów magazynowych i wózków magazynowych

Podsumowanie

Logistyka magazynowa jest bardzo złożonym i skomplikowanym przedsięwzięciem, prowadzenie jej wymaga posiadania umiejętności i kompetencji w doborze odpowiednich rozwiązań, a przede wszystkim praktycznego doświadczenia we wprowadzaniu ich „w życie”. Dlatego coraz więcej firm; decyduje się na wdrożenie systemu WMS z zaufanym Partnerem wdrożeniowym, który pomoże im w odpowiednim zarządzaniu zasobami oraz przestrzenią magazynową. Zewnętrzna firma wdrażająca rozwiązanie WMS oprócz wiedzy informatycznej gwarantuje też duże doświadczenie logistyczne, dzięki czemu można oszczędzić czas i pieniądze oraz zagwarantować sobie i swoim pracownikom wysoką jakość procesów realizowanych ramach logistyki magazynowej.