Doradztwo logistyczne

Doradztwo logistyczne kierujemy do firm, które chcą usprawnić procesy logistyki wewnętrznej i zyskać większą kontrolę nad kosztami oraz przepływem towarów. Kolejną grupą są Klienci, którzy przenoszą się do nowych magazynów, przebudowują obecne lub zastanawiają się nad wdrożeniem automatyki magazynowej. Najczęściej są to przedsiębiorstwa z branży dystrybucyjnej, e-commerce oraz produkcyjnej. Dzięki koncentracji na tych sektorach dobrze rozumiemy specyfikę logistyki wewnętrznej  i wiemy, jakie obszary w praktyce decydują o sprawnym działaniu całej organizacji.

Odbiorcami naszych projektów są zazwyczaj właściciele firm oraz menedżerowie odpowiedzialni za logistykę wewnętrzną. To właśnie oni korzystają z wiedzy i doświadczenia, które pozwalają podejmować trafniejsze decyzje strategiczne i unikać kosztownych błędów w zarządzaniu logistyką magazynową.

Zakres projektu doradztwa logistycznego obejmuje działania, które pomagają firmom spojrzeć na logistykę wewnętrzną w sposób całościowy i uporządkowany. Każdy projekt przygotowujemy indywidualnie, tak aby odpowiadał na realne potrzeby przedsiębiorstwa. W praktyce najczęściej realizujemy kilka kluczowych obszarów:

• Audyt logistyczny - dokładnie analizujemy procesy magazynowe i przepływ towarów. Raport z audytu pokazuje aktualny stan, wskazuje problemy i daje konkretne rekomendacje, które prowadzą do lepszej efektywności i niższych kosztów operacyjnych.
• Estymacja dla magazynów - sprawdzamy, czy obecna powierzchnia jest wystarczająca do obsługi procesów logistycznych i zapasów towaru. Bierzemy pod uwagę prognozy wzrostu i czas, w jakim magazyn ma być wydajny. Wyniki prezentujemy w formie tabel, wykresów i diagramów, co ułatwia podjęcie decyzji.
• Koncepcja logistyczna magazynu - przygotowujemy kompleksowy projekt obejmujący układ stref, systemy składowania, dobór wyposażenia i optymalne rozmieszczenie towarów.
• Optymalizacja istniejących magazynów - rekomendujemy zmiany w układzie stref, zarządzaniu przestrzenią i infrastruktury, by poprawić codzienną pracę oraz przepustowość, przy zachowaniu ciągłości operacji na magazynie.
• Automatyka magazynowa - analizujemy zasadność inwestycji w automatyczne systemy, wskazujemy potencjalne korzyści i dobieramy rozwiązania najlepiej dopasowane do danego profilu działalności.
• Projektowanie i optymalizacja procesów - projektujemy procesy w przypadku przejścia do nowych magazynów, wdrożenia systemu WMS lub automatyki. Optymalizujemy procesy które pozwalają na zwiększenie efektywności i redukcję kosztów.
• Wyposażenie magazynowe - patrzymy holistycznie na cały proces i doradzamy w zakresie doboru narzędzi oraz sprzętu, które mają realny wpływ na efektywność procesów.

W efekcie projekt doradczy daje firmie uporządkowaną wiedzę, jasne rekomendacje i plan działań, które można wdrożyć krok po kroku.

Audyt doradztwa logistycznego to usystematyzowana analiza, która pozwala ocenić, jak działa logistyka wewnętrzna w firmie i gdzie tracone są czas czy pieniądze. Jego celem jest nie tylko wskazanie błędów i wąskich gardeł, ale przede wszystkim zaproponowanie rozwiązań, które realnie poprawią efektywność.

Podczas audytu przyglądamy się kilku najważniejszym obszarom:

• Master Data - sprawdzamy jakość i kompletność danych analitycznych, bo to one są podstawą do rzetelnej oceny procesów i podejmowania trafnych decyzji.
• Magazynowanie - analizujemy strukturę stoku magazynowego od ogólnego stanu magazynu po poszczególne grupy i konkretne towary. Oceniamy, jaka część towaru jest nierotująca, jak wykorzystywane są systemy składowania i czy powierzchnia magazynowa pracuje efektywnie.
• Intralogistyka - badamy przepływy towarów w magazynie, identyfikujemy wąskie gardła, analizujemy wykorzystanie wyposażenia i środków transportu wewnętrznego. Sprawdzamy także, czy inwestycja w automatykę miałaby uzasadnienie kosztowe i wydajnościowe.
• Procesy - weryfikujemy, czy organizacja pracy odpowiada realnym potrzebom i czy system prawidłowo odzwierciedla przepływy towarów. Szukamy punktów, w których można uprościć lub przyspieszyć działania.
• Zasoby ludzkie - oceniamy strukturę zespołu, podział obowiązków, sposób zarządzania oraz system motywacyjny. Sprawdzamy, czy pracownicy pracują na jasno określonych KPI i czy rotacja kadry nie wpływa negatywnie na stabilność procesów.
• Plany rozwoju - analizujemy, jak wzrost sprzedaży i wolumenów wpłynie na przyszłe potrzeby magazynu. Dzięki temu firma może odpowiednio wcześnie przygotować się na zmiany i uniknąć kosztownych przestojów.

Taki audyt daje przedsiębiorstwu pełny obraz obecnej sytuacji i wskazuje konkretne obszary, w których warto działać, aby logistyka wspierała rozwój, zamiast go ograniczać.

Przeczytaj więcej na temat audytów logistycznych:

Prace nad projektem doradztwa logistycznego prowadzimy etapowo, tak aby cały proces był przejrzysty i dostarczał wartościowych wniosków na każdym kroku. Zaczynamy od zebrania i analizy danych, a kończymy na rekomendacjach, które można wdrożyć w praktyce.

Najpierw pracujemy z danymi analitycznymi - porządkujemy je i wyciągamy wnioski, które stanowią punkt wyjścia do dalszych działań. Następnie prowadzimy wizje terenowe, czyli obserwacje procesów w magazynie i rozmowy z zespołem. To pozwala zobaczyć, jak teoria wygląda w codziennej pracy.

Kolejnym elementem są spotkania i warsztaty online, podczas których omawiamy nasze spostrzeżenia i konfrontujemy je z perspektywą Klienta. Na końcu przygotowujemy prezentację wyników - zestaw rekomendacji i plan działań dopasowanych do specyfiki firmy.

Dzięki takiemu podejściu Klient otrzymuje nie ogólne wskazówki, ale kompletną diagnozę i rozwiązania, które można wdrożyć krok po kroku w swojej organizacji.

Projekt doradztwa logistycznego zawsze zaczynamy od uporządkowania najważniejszych informacji. Każda firma działa w innych warunkach, dlatego pierwsze etapy skupiają się na zrozumieniu jej specyfiki i zebrania wiarygodnych danych.

Najpierw ustalamy harmonogram prac, omawiamy metodykę działania i zasady współpracy, tak aby projekt był możliwy do pogodzenia z codziennymi obowiązkami zespołu Klienta. Następnie precyzujemy, jakie dane analityczne będą potrzebne, do czego posłużą i jak można je wyciągnąć z używanych systemów. Sprawdzamy też jakość master data - strukturę magazynów, bazę towarową i przepływy. To kluczowe, bo tylko rzetelne dane pozwalają później wyciągnąć trafne wnioski.

Kolejnym krokiem jest analiza planów i layoutów magazynów oraz wizje lokalne. Obserwujemy procesy na miejscu, bo trudno doradzić skutecznie bez zobaczenia, jak faktycznie funkcjonuje magazyn. Na tym etapie często wychwytujemy potencjalne wąskie gardła, które w przyszłości mogłyby powodować straty.

Równolegle doprecyzowujemy plany rozwoju firmy - wzrost wolumenów, nowe kanały sprzedaży, przyszłe inwestycje. Dzięki temu nasze rekomendacje nie dotyczą tylko bieżących problemów, ale przygotowują organizację na kolejne lata.

Po zebraniu wszystkich informacji przeprowadzamy szczegółową analizę danych i porównujemy je z benchmarkami dla branży. To pozwala ocenić, jak logistyka Klienta wypada na tle konkurencji. Na tej podstawie identyfikujemy kluczowe problemy, które wymagają rozwiązania.

Ostatnim etapem jest przygotowanie prezentacji z diagnozą i rekomendacjami. Omawiamy ją z Klientem, doprecyzowujemy szczegóły i wspólnie potwierdzamy kierunek działań. Dopiero wtedy przechodzimy do dalszych kroków projektu, mając solidne podstawy i jasny plan.

Czas realizacji poszczególnych etapów projektu doradztwa logistycznego zależy od jego skali i złożoności. W praktyce każdy etap zajmuje średnio od 2 do 6 tygodni.

Efekty prac projektowych prezentujemy w sposób przejrzysty i umożliwiający Klientowi szybkie zrozumienie wniosków. Każdy etap kończy się wideokonferencją, podczas której omawiamy wyniki - spotkania trwają zwykle około 2-3 godziny. Prezentacje liczą około 100 slajdów i podsumowują najważniejsze obserwacje oraz rekomendacje.

Po spotkaniu Klient otrzymuje całą prezentację w formacie PDF oraz wszystkie niezbędne pliki uzupełniające, np. skoroszyty Excel dla danych, pliki DWG magazynów i systemów składowania oraz inne materiały, które pozwalają w praktyce wdrożyć zaproponowane rozwiązania.

Tak, wspieramy Klientów nie tylko w opracowaniu koncepcji, ale też we wdrożeniu wszystkich zaproponowanych zmian w magazynie. Nasze wsparcie obejmuje między innymi pomoc w ocenie ofert dostawców systemów składowania i wyposażenia magazynowego, projektowanie i wykonanie oznakowania, a także weryfikację zgodności zainstalowanych rozwiązań.

Dodatkowo monitorujemy proces wdrożenia, pomagamy w uruchomieniu nowych rozwiązań i oferujemy wsparcie w zakresie outsourcingu Dyrektora Logistyki oraz rekrutacji pracowników. Dzięki temu Klient otrzymuje nie tylko plan, ale kompleksową realizację zmian w praktyce.

Tak, doradztwo logistyczne może być prowadzone nawet jeśli w magazynie nie działa system klasy WMS. Projekt nie musi skupiać się na optymalizacji procesów pod kątem systemu - może dotyczyć wyłącznie opracowania koncepcji układu magazynu, doboru wyposażenia i usprawnienia przepływów towarów. Dzięki temu firmy, które jeszcze nie wdrożyły WMS, również mogą korzystać z naszych rekomendacji i przygotować magazyn do przyszłych zmian.

Dowiedz się więcej o systemach WMS:

Tak, doradztwo logistyczne się opłaca. Nasze projekty przynoszą konkretne, mierzalne korzyści, które bezpośrednio przekładają się na działanie firmy. Dzięki nim można obniżyć koszty operacyjne, skrócić czas obsługi zamówień, zwiększyć efektywność magazynu oraz poprawić jakość obsługi Klienta. W praktyce oznacza to lepsze wykorzystanie zasobów, mniej strat i bardziej płynne procesy, co w dłuższej perspektywie przekłada się na wymierne oszczędności i przewagę konkurencyjną.

Doradztwo logistyczne jest potrzebne zawsze, gdy firma staje przed wyzwaniami związanymi z magazynowaniem i przepływem towarów. Może to być przy nowej inwestycji lub uruchomieniu nowego magazynu, gdy konieczne jest zaplanowanie procesów od podstaw.

Jest też niezbędne, gdy w istniejącym magazynie brakuje miejsca, pojawiają się problemy z terminowością lub jakością realizacji zamówień, a procesy działają mało efektywnie. Wskazówką, że warto sięgnąć po doradztwo, jest też sytuacja, gdy koszty operacyjne rosną szybciej niż wydajność magazynu. Dzięki odpowiednim analizom i rekomendacjom można zidentyfikować wąskie gardła, zoptymalizować procesy i przygotować magazyn na dalszy rozwój biznesu.