System WMS
WMS – Warehouse Management System, to program przeznaczony do zarządzania operacjami magazynowymi. Jego głównym celem jest optymalizacja oraz usprawnienie procesów związanych z przechowywaniem, zarządzaniem i przemieszczaniem towarów. W zależności od rodzaju wykonywanego zadania, system WMS zarządza nimi za pośrednictwem interfejsu, na urządzeniu przenośnym (skanery, tablety) lub na pulpicie w biurze.
W przeciwieństwie do ERP, system WMS jest wyspecjalizowanym programem logistycznym –dedykowanym do wykorzystania w magazynach o różnych sposobach funkcjonowania i wielkości. Uniwersalność oraz możliwość dostosowania WMS do różnorodnych potrzeb sprawiają, że jest on niezbędnym elementem skutecznej i nowoczesnej strategii zarządzania przedsiębiorstwem.
Program do zarządzania gospodarką magazynową znajdzie zastosowanie w każdej firmie, w której działa magazyn, bez względu na to czy jest on prowadzony przez firmę produkcyjną, dystrybucyjną, czy operatora logistycznego. Dzięki zaawansowanym funkcjom i automatyzacji, system WMS ma za zadanie usprawnić pracę każdego magazynu oraz przyczynić się do zwiększenia efektywności operacyjnej.
WMS bardzo często integrowany jest z systemem ERP. Pomiędzy tymi programami musi zachodzić sprawna wymiana danych. Dzięki temu można całkowicie zautomatyzować przepływ towarów w magazynie.
Najważniejszym zadaniem i główną korzyścią z posiadania systemu WMS, jest optymalizacja pracy całego magazynu. Odpowiednio wdrożony program magazynowy, jest w stanie przyspieszyć i usprawnić większość procesów logistycznych zachodzących w magazynie.
WMS może również zarządzać kilkoma magazynami jednocześnie, np. magazynem centralnym, zależnym od niego magazynem regionalnym i podległymi mu magazynami detalicznymi.
System zarządzania magazynem obejmuje swoim działaniem wszystkie procesy zachodzące w magazynie. WMS pozwala na zwiększenie wydajności procesów, redukcję kosztów, zminimalizowanie błędów oraz pozwala zapewnić szybką i precyzyjną obsługę klientów. Można go zintegrować z innymi systemami w łańcuchu dostaw, co z kolei gwarantuje sprawny przepływ danych w całym przedsiębiorstwie.
Rozwiązanie WMS pozwala w prosty sposób przyjąć towar od: producenta/dostawcy, z innego magazynu oraz w ramach procedury zwrotu towaru od klienta. Przy przyjęciu towaru za pośrednictwem programu WMS, szybko i bezbłędnie dokonuje się kontroli ilościowej i jakościowej. System ten znacznie ułatwia weryfikację zgodności dostawy z zamówieniem przesłanym z systemu ERP. Dane o ilości przyjmowanego towaru aktualizowane są w WMS na bieżąco, dzięki czemu unika się późniejszych niezgodności.
W systemie zarządzania magazynem, podczas procesu przyjęcia towaru na stan, najpierw rejestrowane są jego cechy, właściwości oraz atrybuty logistyczne, a następnie na ich podstawie umieszcza się przyjęty towar w określonej przez system lokalizacji.
W przypadku zwrotów towarów, system WMS często blokuje przyjmowany towar do czasu przeprowadzenia kontroli jakościowej. Dopiero po pozytywnym wyniku weryfikacji zwróconych przedmiotów, oprogramowanie WMS zwalnia blokadę i przesyła do systemu ERP informacje o możliwości ich ponownej sprzedaży.
Dzięki możliwości rejestrowania danych logistycznych, towar można śledzić w ramach całego łańcucha dostaw. Cechy produktów, które system magazynowy WMS może rejestrować i przechowywać to: data ważności, waga, numer partii, numer seryjny, temperatura przechowywania, itp. Rejestrowanie danych logistycznych pozwala również szybko wycofać określoną partię towaru z rynku, w razie stwierdzenia wady, lub wykrycia szkodliwego oddziaływania na zdrowie.
W procesie przyjęcia, magazynowy system informatyczny tworzy etykiety z kodami kreskowymi. Oznakowanie towarów kodami kresowymi i ich odczyt przez system WMS, pozwala uniknąć w przyszłości ewentualnych błędów i pomyłek, które mogą powstać w trakcie każdego procesu magazynowego. Kody kreskowe na produktach usprawniają zarówno przyjęcie artykułów, ich kompletację oraz wydanie z magazynu.
W przypadku zintegrowania WMS z systemem ERP, informacje o zamknięciu procesu przyjęcia towaru, ilości i rodzaju artykułów wprowadzonych do magazynu są przekazywane automatycznie.
WMS na podstawie danych dotyczących przyjętego towaru (wymiary, data ważności, numer serii) jest w stanie określić gdzie najlepiej go umieścić. Odbywa się to m.in. na podstawie strategii rozkładania towarów, określonych już na etapie wdrażania systemu w magazynie.
Aby jak najbardziej optymalnie rozmieścić produkty w magazynie, program WMS analizuje różnorodne parametry przyjmowanego towaru. Przy określaniu lokalizacji bierze pod uwagę m.in. rotację artykułów (ABC), wagę, rozmiar, datę ważności, rodzaj przechowywanego towaru (np. przedmioty niebezpieczne, produkty głęboko mrożone).
Analiza rotacji w systemie WMS gwarantuje np. ułożenie towaru w magazynie, w taki sposób, aby np. produkty szybko zbywalne były przechowywane w lokalizacji, do której jest najszybszy i najłatwiejszy dostęp. Dzięki temu można dużo szybciej realizować zamówienia.
System magazynowy może również w pierwszej kolejności po przyjęciu towaru, automatycznie uzupełniać nim stanowiska kompletacji (kompletacja falowa), a dopiero pozostałe nadwyżki umieścić na regałach.
Integralną częścią WMS jest również obsługa cross-dockingu. System informatyczny w magazynie zarządza przyjęciem i wydaniem towaru bezpośrednio pomiędzy dwoma środkami transportu, w ten sposób eliminuje się proces składowania.
Jedną z najważniejszych funkcji WMS jest kontrola stanów magazynowych. Nowoczesne systemy informatyczne w magazynie rejestrują i aktualizują dane o przepływach towaru w czasie rzeczywistym. Dzięki temu zawsze wiadomo ile określonych przedmiotów znajduje się w magazynie i gdzie dokładnie są składowane.
Za pomocą systemu WMS można zarządzać stanami magazynowymi, np. nakładać kwarantannę na określoną część towaru, blokować towar uszkodzony, rejestrować straty itp.
Program magazynowy, na podstawie określonych stanów minimalnych i maksymalnych, może również wysyłać informację o konieczności uzupełnienia towarem określonej strefy magazynowej.
Wdrożenie systemu WMS w firmach, często jest podyktowane koniecznością usprawnienia procesu kompletacji zamówień. Program wskazuje magazynierowi zoptymalizowaną ścieżkę kompletacji wszystkich zamówionych pozycji, dzięki czemu kompletacja przebiega o wiele wydajniej niż w przypadku realizowania jej tradycyjną metodą. Automatyzacja kompletacji towarów za pomocą WMS może znacznie zwiększyć wydajność i dokładność tego procesu. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą szybciej obsłużyć większą liczbę zamówień, minimalizować błędy przy kompletacji oraz zapewnić zadowolenie klientów dzięki szybkiej i sprawnie zrealizowanej dostawie.
Nowoczesny system zarządzania magazynem powinien także wspierać różne metody kompletacji. Dzięki temu w zależności od składowanego towaru, rodzaju zamówień, wielkości magazynu, można wybrać metodę najefektywniejszą dla danego magazynu.
Po skompletowaniu, przychodzi czas na wydanie i wysyłkę towaru z magazynu. Proces wysyłki również jest zarządzany z poziomu WMS. Program magazynowy pozwala na grupowanie zamówień, kontrolę wydawanych produktów, generowanie etykiet logistycznych czy zarządzanie załadunkiem towaru na pojazdy. Zamawianie przesyłek kurierskich poprzez system również może odbywać się automatycznie, za pomocą jednego kliknięcia.
Po zrealizowaniu wysyłki, system przesyła odpowiednie informacje np. do systemu sprzedażowego, który kontroluje procesy związane z obsługą klienta.
WMS udostępnia i aktualizuje dane o ilości przechowywanego towaru w czasie rzeczywistym. Dzięki temu cały proces inwentaryzacji jest o wiele mniej czasochłonny niż w przypadku tradycyjnej metody. Z pomocą tego rozwiązania, można przeprowadzać nie tylko pełną inwentaryzację, ale również wyrywkową (dla danej grupy towarowej lub określonej lokalizacji magazynowej), w przypadku stwierdzenia niezgodności. Proces inwentaryzacji w systemie WMS pozwala na zapewnienie dokładności danych magazynowych oraz efektywne zarządzanie zapasami.
Nowoczesne systemy magazynowe zarządzają także automatyką magazynową i całymi kompleksami magazynów bezobsługowych.
Zintegrowana z systemem WMS automatyka magazynowa, może w znaczący sposób przyspieszyć pracę w magazynie. Do najczęściej spotykanego automatycznego wyposażenia magazynów należą: układnice, regały karuzelowe, regały przesuwne, sortownice towarów. Podczas kompletacji, w magazynach wykorzystuje się rozwiązania typu pick to light i put to light, którymi również sterują polecenia płynące z WMS.
Wdrożenie zaawansowanego programu magazynowego w przedsiębiorstwie produkcyjnym, pozwala też na eliminację wąskich gardeł przy zatowarowywaniu linii produkcyjnych. System WMS zarządza przepływem towarów do linii produkcyjnych np. na podstawie analizy stanów minimalnych i maksymalnych.
Ponieważ firmy często posiadają unikalne procesy logistyczne, konieczne bywa dostosowanie systemu zarządzania magazynem do indywidualnych potrzeb klienta. Dlatego nowoczesny WMS musi być otwarty na zmiany i uruchomienie w nim niestandardowych funkcjonalności.
WMS – Warehouse Management System, to program informatyczny, którego głównym celem jest zaawansowane zarządzanie codziennymi operacjami magazynowymi.
Wdrożenie systemu WMS, w zależności od zakresu projektu i od złożoności samego systemu, może trwać od 3 do 12 miesięcy. Wdrożenie systemu zarządzania magazynem w mniejszym magazynie o prostych strukturach może przebiegać szybciej niż w dużym magazynie z wieloma oddziałami i dużymi zapasami. Czas realizacji projektu w każdym przypadku uwarunkowany jest takimi czynnikami jak np. ilość integracji czy to, czy magazyn, w którym będzie wdrażany WMS jest magazynem automatycznym.
Koszt systemów klasy WMS uzależniony jest zawsze od wielu czynników, które należy wziąć pod uwagę, np. stopnia zaawansowania obsługiwanych procesów, czy liczby magazynów. Wypełnij formularz zgłoszeniowy i sprawdź koszt wdrożenia Systemu ExpertWMS
Przy wyborze systemu WMS, trzeba zwrócić uwagę na kilka aspektów, mianowicie:
Oprogramowanie WMS wymaga infrastruktury o odpowiednich parametrach. Składają się na nią między innymi serwer, lokalna sieć internetowa czy terminale magazynierów. Czytaj więcej
System WMS jest elastyczny w dopasowaniu do specyfiki przedsiębiorstwa. Daje dużo możliwości konfiguracyjnych oraz łatwo integruje się z systemami ERP, MRP,TMS i automatyką. WMS powinien być również skalowalny w zakresie ilości danych i liczby użytkowników.
Zainteresował Cię artykuł i chcesz dowiedzieć się, jak usprawnić zarządzanie Twoim magazynem?
Napisz do nas
Dziękujemy za przesłanie formularza!
Nasz zespół skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.
Dziękujemy za przesłanie aplikacji.
Uprzejmie Informujemy, że do procesu rekrutacji zaprosimy wybranych kandydatów.
Nie znalazłeś wszystkich informacji? Nasz dział HR jest dla Ciebie.
Wszelkie pytania możesz kierować na adres praca@dataconsult.pl.
Zgoda na przetwarzanie danych*:
Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia
2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
przez DataConsult S.A., dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Oświadczam, iż dane zostały podane
dobrowolnie i zapoznałam/zapoznałem się z klauzulą informacyjną oraz pouczeniem dotyczącym prawa
dostępu do treści moich danych i możliwości ich usunięcia lub poprawienia. Jestem świadomy, iż moja
zgoda może być w każdym czasie odwołana.
Klauzula RODO*:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.
Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż administratorem Twoich danych osobowych jest
DataConsult S.A. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować pod adresem
mailowym: administrator_rodo@dataconsult.pl Twoje dane osobowe będą przetwarzane w zależności od
wyrażonej zgody dla potrzeb aktualnej lub aktualnej i przyszłych rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1
lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu
Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., Twoje dane osobowe przechowywane będą w zależności od wyrażonej
zgody przez okres aktualnej rekrutacji lub aktualnej i przyszłych rekrutacji tj. przez okres 1 roku,
posiadasz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, masz
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu
o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Zgoda na okres 1 roku:
Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia
2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
przez DataConsult S.A., dla potrzeb przyszłych rekrutacji (przez okres 1 roku). Oświadczam, iż dane
zostały podane dobrowolnie i zapoznałam/zapoznałem się z klauzulą informacyjną oraz pouczeniem
dotyczącym prawa dostępu do treści moich danych i możliwości ich usunięcia lub poprawienia. Jestem
świadomy, iż moja zgoda może być w każdym czasie odwołana.
* – klauzule wymagane