Aplikacje mobilne dla logistyki

Mobilne aplikacje logistyczne

Aplikacje mobilne zrewolucjonizowały sposób, w jaki żyjemy, pracujemy i bawimy się. Z naszych kieszeni mamy dostęp do nieograniczonych zasobów informacji, rozrywki i usług. Te niewielkie programy, które mieścimy w naszych smartfonach, stały się nieodłączną częścią naszej codzienności. Za pomocą urządzenia mobilnego z dostępem do Internetu można wykonać praktycznie każdą czynność, również tę związaną z zarządzaniem logistyką w firmie.

Zachęcamy do lektury wywiadu z Arkadiuszem Włochem, Kierownikiem działu wdrożeń w DataConsult S.A., który opowiada o logistyce w smartfonie i tablecie. ¹

Jakie wymierne korzyści przynosi optymalizacja operacji logistycznych poprzez aplikacje mobilne?

W DataConsult stawiamy na bycie partnerem technologicznym dla naszych Klientów. Na etapie wdrożenia systemu ExpertWMS® przekazujemy Klientom nie tylko wiedzę w zakresie oprogramowania IT (aplikacji), ale również współpracujemy z nimi w zakresie wyboru konkretnego sprzętu (np. terminali czy drukarek).

Autorska metoda prowadzenia projektów, w połączeniu z obszerną wiedzą z zakresu operacji logistycznych, pozwala nam na aplikacje logistyczne, które wprowadzają optymalizację w zakresie:

1. 1. Zarządzanie stanami magazynowymi
      Pracownicy magazynu posiadają w ręku terminal z mobilną aplikacją połączoną z systemem WMS. Wiedzą, gdzie znajduje się asortyment oraz są prowadzeni do odpowiedniej lokalizacji magazynowej według najkrótszej ścieżki. Dział logistyki ma pewność optymalnego wykorzystania przestrzeni magazynowej.

1. 2. Wykorzystanie identyfikacji GS1
      Zastosowanie aplikacji mobilnej pozwala na obsługę standardu GS1, którym mogą być identyfikowane towary obsługiwane w magazynie. W efekcie pracownicy magazynu, za pomocą jednego skanu w urządzeniu mobilnym, są w stanie zidentyfikować towar i uzyskać o nim niezbędne informacje.

1. 3. Optymalizacja czasu pracy magazynierów
      Aplikacje działające na terminalach danych (kolektorach) pozwalają na sprawne zarządzanie zespołem magazynowym. System ExpertWMS® posiada przejrzysty algorytm do definiowania i przydzielania zadań logistycznych dla użytkowników. Magazynier nie zastanawia się, jaką operację logistyczną powinien wykonać. To system dostarcza mu przejrzyste informacje, kierując pracownika krok po kroku do realizacji przydzielonych zleceń magazynowych.

1. 4. Sterowanie strategią realizacji zamówień
      Jedną z najważniejszych zalet aplikacji mobilnych stosowanych w magazynach jest możliwość grupowania i zarządzania dużą liczbą zleceń. Algorytmy zastosowane w systemach WMS potrafią analizować parametry (liczba do realizacji, liczba pozycji na zamówieniu, waga, objętość itp.) dokumentów sprzedażowych i dobierać dla nich odpowiednią ścieżkę realizacji w magazynie.

1. 5. Analiza efektywności pracy magazynu
      Wszystkie dane o wydajności pracy magazynu w aplikacjach mobilnych są na wyciągnięcie ręki. Codzienna praca może być analizowana pod kątem: wydajności pracowników oraz wydajności operacji logistycznych. Zebrane dane pozwalają na wyciąganie wniosków prowadzących do optymalizacji pracy.

1. 6. Generowanie listów spedycyjnych
      Jeden z kluczowych aspektów w wysyłce towaru z magazynu. Aplikacja mobilna systemu WMS na stanowisku pakowania pozwala na wygenerowanie etykiety kurierskiej w kilka sekund. Pakowacz otrzymuje niezbędne dokumenty transportowe bez konieczności uciążliwego wypełniania skomplikowanych formularzy na stronie kuriera.

1. 7. Możliwość komunikacji z automatyką
      Automatyka magazynowa w połączeniu z aplikacją mobilną systemu WMS pozwala uzyskać dodatkową oszczędność w zakresie czasu pracy pracowników. Odpowiednio zaprojektowane strefy magazynowe połączone przenośnikiem taśmowym lub wykorzystanie nawigacji magazynowej w wózkach widłowych pozwalają zaoszczędzić sporo czasu w codziennych transportach kuwet lub palet kompletacyjnych.

1. 8. Komunikacja z systemami ERP
      Ostatnim elementem, na który trzeba zwrócić uwagę pod względem optymalizacji, jest możliwość komunikacji WMS z systemami ERP. Pozwala ona przekazywać w sposób bezobsługowy niezbędne informacje o postępie realizacji zleceń sprzedaży. Dzięki odpowiedniemu połączeniu tych dwóch systemów dział obsługi klienta zawsze wie, na jakim etapie realizacji znajdują się zamówienia.

Jakie narzędzia i mobilne aplikacje logistyczne, wspierające operacje logistyczne, proponuje DataConsult?

W trakcie realizacji projektów wdrożeniowych systemu ExpertWMS® z klientem omawiamy najczęściej następujące narzędzia:

1. 1. ExpertWMS® Terminal + ExpertWMS® Panel – kompleksowe rozwiązanie informatyczne pozwalające na zarządzanie ruchem produktów w magazynie dowolnej wielkości.
      ExpertWMS®Terminal – aplikacja działająca na skanerze (kolektorze) w oparciu o technologię kodów kreskowych. System pomaga w obsłudze procesów logistycznych, wspiera pracę operacyjną magazynu od przyjęcia towaru i jego lokalizacji, przez odwzorowanie ruchów w ramach procesów produkcyjnych, wydań, aż po dostarczenie szczegółowych danych biznesowych dla osób zarządzających magazynem, logistyką i produkcją.
      ExpertWMS® Panel – obszar funkcjonalny obejmujący analityczną płaszczyznę działania magazynu. Dzięki tej aplikacji możliwe jest weryfikowanie szczegółowych informacji o efektywności magazynu. Możliwa jest analiza rotacji towarów, podgląd historii konkretnych towarów, partii czy lokalizacji magazynowych. Aplikacja pozwala użytkownikom również zarządzać pracą w magazynie oraz planować zapotrzebowanie na pracę i etaty. W tym celu wykorzystuje się zestaw raportów dotyczących rzeczywistej wydajności magazynierów, średniego czasu realizacji dokumentów i obciążenia pracą w obrębie zmian.
   2. ExpertWMS® Spedytor – współpracuje z systemami firm spedycyjnych, umożliwiając określenie zawartości przesyłek i wydruku odpowiednich dokumentów spedycyjnych (list przewozowy, shipping list) w kilka sekund.
   3. ExpertWMS® Dashboard – aplikacja do wizualizacji efektywności pracy magazynu w czasie rzeczywistym. Wydajność może być zaprezentowana w różnych formach m.in. jako tabela, linia trendu, histogram, wykres słupkowy, kołowy czy udziału. Odpowiednio dostosowana do branży klienta pozwala ona uzyskać wśród pracowników zdrową rywalizację prowadzącą do zwiększenia jakości wykonywanej pracy oraz większej świadomości logistycznej.

¹ Wywiad został wykorzystany w artykule „E-asysta” w Top Logistyk nr 4/2022 autorstwa Adama Brzozowskiego