Z tego artykułu dowiesz się:
Do dzisiaj w wielu magazynach proces kompletacji wygląda następująco: magazynier dostaje do ręki papierowy dokument wygenerowany w systemie ERP, na którym widnieją pozycje zamówienia. Rozpoczyna się spacer magazyniera pomiędzy regałami i poszukiwanie produktów z listy. Jeżeli osoba kompletująca pracuje w firmie od lat i zna magazyn „od podszewki”, to w rozsądnym przedziale czasu udaje się jej zebrać wszystkie zamówione produkty, oddać na strefę pakowania i przejść do kolejnego zamówienia.
Problem pojawia się w dużych magazynach, które mają bardzo wiele różnorodnego, drobnicowego towaru lub różniącego się jedynie detalami (kolorem, średnicą, grubością). W takich magazynach, przy kompletacji realizowanej tradycyjną metodą, dzienny czas stracony przez jednego magazyniera na poszukiwanie poszczególnych pozycji, liczony jest w godzinach.
Optymalizacja procesu kompletacji zamówień w magazynie jest jedną z najczęściej zgłaszanych potrzeb przez firmy, które decydują się na wdrożenie systemu WMS. Średni czas kompletacji zamówienia i liczba skompletowanych pozycji na godzinę to dwa z głównych wskaźników efektywności magazynu.
Dzięki możliwości dokładnego odwzorowania magazynu w systemie WMS, magazynier podczas kompletacji otrzymuje na terminal informację o położeniu poszukiwanego towaru. System WMS może również wskazać zoptymalizowaną ścieżkę kompletacji wszystkich pozycji z zamówienia. W ten sposób wyeliminowana zostaje główna przyczyna marnotrawstwa w procesie kompletacji towarów, czyli nadmierny transport.
Ponadto, każdy z systemów rodziny ExpertWMS® wspiera różnorodne metody kompletacji, a także ich hybrydy. Dzięki temu magazynier, pracując z systemem, może wybrać najefektywniejszy sposób kompletacji danego zamówienia.
Na wybór metody kompletacji ma wpływ wiele czynników. Istotny jest rodzaj asortymentu znajdującego się w magazynie oraz kanał zleceń. Inaczej wygląda zamówienie dla hurtowni, inaczej dla osiedlowego sklepu, a jeszcze inaczej kompletacja dla klienta e-commerce. Są magazyny, które obsługują zarówno klientów b2b jak i b2c, a zamówienia, które do nich spływają z systemu ERP mają od kilku do kilkudziesięciu pozycji.
Aby zredukować nieefektywny czas, poświęcony na chodzenie między regałami magazynowymi w poszukiwaniu towaru, można zastosować multi picking i kompletować kilka zamówień w jednym czasie. Można również prowadzić kompletację strefową (zone picking) i pobierać towar z wyznaczonego obszaru. Innym sposobem, który sprawdza się w przypadku dużej ilości zamówień jest batch picking.
Tak naprawdę nie ma uniwersalnego rozwiązania. Wybór właściwej metody kompletacji zależy od struktury zamówień, charakterystyki produktu, gabarytów itp. Są magazyny, w których stosuje się kilka strategii kompletacyjnych jednocześnie lub rozwiązania hybrydowe. W dalszej części artykułu omówimy pokrótce najpopularniejsze metody kompletacji wraz ze wskazaniem, w jakich przypadkach dany rodzaj kompletacji jest wybierany najczęściej.
To klasyczny model kompletacji zamówień. Polega na realizowaniu kolejno pojedynczych zleceń, w całości przez jednego pracownika.
Zaletą tej metody jest jej prostota oraz brak konieczności późniejszego rozsortowywania artykułów na osobne zamówienia.
Pick by order sprawdza się w małych magazynach, z niewielką ilością pozycji na zamówieniu. Wadą tego systemu, którą wyraźnie można dostrzec w średnich i dużych magazynach, jest mała wydajność procesu kompletacji.
Strategia kompletacji, która pozwala znacznie ograniczyć ilość tzw. „pustych przebiegów” między regałami magazynowymi. Multi-picking zakłada zbiórkę towarów dla kilku zamówień jednocześnie. Magazyny, które decydują się na wdrożenie tej i każdej kolejnej omawianej metody kompletacji, muszą być jednocześnie wspierane przez system WMS, który będzie łączył zamówienia w jedno i wskazywał miejsce skąd pobrać i gdzie odłożyć pobrane produkty.
W ramach strategii zakładających multipicking wyróżnić można:
System WMS konsoliduje pozycje z wielu zamówień w grupy towarowe. Następnie magazynier pobiera, ze wskazanej przez system lokalizacji magazynowej, towary o tym samym SKU dla kilku zamówień jednocześnie. W kolejnym kroku, w specjalnie wydzielonej do tego części magazynu, odbywa się rozsortowywanie produktu do poszczególnych zamówień.
Zaletą tej metody jest znaczne skrócenie pokonywanych tras, a wadą konieczność późniejszego sortowania artykułów.
Batch picking dobrze sprawdza się w przypadku kompletacji dużych zamówień z dużą ilością wspólnych jednostek SKU.
Również w tym przypadku magazynier pobiera artykuły dla kilku zamówień jednocześnie, z tą różnicą, że od razu je rozsortowuje. Metoda ta wymaga pracy np. ze specjalnym wózkiem kompletacyjnym, który posiada wydzielone segmenty na towary dla poszczególnych zamówień.
Podobnie jak przy Batch picking, skróceniu ulegają zarówno trasy pokonywane przez pracowników jak i czas niezbędny do skompletowania zamówień.
Przy kompletacji strefowej (zone picking) jednostki SKU dzieli się na osobne obszary. Magazynier pobiera towary w obrębie wyznaczonej strefy i odkłada je na jednostkę logistyczną. Obszar strefy kompletacji zależny jest od wskaźnika rotacji znajdujących się w niej produktów. Im wyższy wskaźnik rotacji, tym strefa kompletacji powinna być mniejsza.
Zone picking sprawdza się w magazynach z wydzielonymi strefami, np. w magazynach piętrowych, z obsługą antresoli, z miejscem na dłużyce.
Zaletą tej metody kompletacji jest dostosowanie sposobu kompletacji do naturalnych uwarunkowań magazynu przez co cały proces odbywa się dużo szybciej niż przy tradycyjnej metodzie.
W ramach zone picking wyróżnia się dwie metody:
Paleta, lub pojemnik do którego odkładane są kompletowane produkty, transportowany jest między kolejnymi strefami zbiórki towarów. Kompletacja odbywa się w ramach jednego zamówienia. Po przejściu wszystkich wymaganych stref, zamówienie jest skompletowane i może zostać przekazane do wysyłki.
Kompletacja jednego lub kilku zamówień odbywa się jednocześnie we wszystkich strefach, gdzie znajdują się zamówione towary. Po kompletacji następuje konsolidacja wszystkich zebranych towarów w wyznaczonym miejscu. Po czym zebrany towar sortuje się i dzieli na osobne zamówienia.
Na potrzeby kompletacji falowej (wave picking) magazyn dzieli się na strefy, które z kolei podzielone są na obszary dostaw i kompletacji towarów oraz wysyłek. Poszczególne strefy pracują w określonych odstępach czasowych (tzw. falach). System WMS grupuje zlecenia wg odpowiednich odstępów czasowych, np. od 6:00 do 9:00, od 9:00 do 13:00, itd. Kompletacja towarów odbywa się nie bezpośrednio z regałów magazynowych, ale z wydzielonego przez system obszaru, który został wcześniej zasilony towarami z polecania systemu WMS.
Kompletacja falowa sprawdza się w magazynach z ograniczoną ilością miejsc kompletacji w stosunku do ilości i różnorodności magazynowanego towaru.
Główną zaletą kompletacji falowej jest oszczędność finansowa. Dzięki wykorzystaniu tej metody, firmy nie muszą inwestować środków w powiększanie przestrzeni magazynowej lub mogą odłożyć taką inwestycję w czasie.
Omówione powyżej sposoby kompletacji towarów wspomaga się często dodatkowymi rozwiązaniami technologicznymi. System ExpertWMS można integrować z systemami pick by voice lub pick by light, które za pomocą komend głosowych lub sygnałów świetlnych wspierają czynność pobierania towaru z półek. Podczas sortowania skompletowanych produktów, w wielu magazynach wykorzystuje się automatyczne sortery lub technologię put to light. Wszystko to pozwala to na minimalizacje błędów popełnianych podczas kompletacji, co z kolei przekłada się na mniejszą liczbę reklamacji i redukcję kosztów niezbędnych do ich obsługi.
Zainteresował Cię artykuł i chcesz dowiedzieć się, jak usprawnić zarządzanie Twoim magazynem?
Napisz do nas
Dziękujemy za przesłanie formularza!
Nasz zespół skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.
Dziękujemy za przesłanie aplikacji.
Uprzejmie Informujemy, że do procesu rekrutacji zaprosimy wybranych kandydatów.
Nie znalazłeś wszystkich informacji? Nasz dział HR jest dla Ciebie.
Wszelkie pytania możesz kierować na adres praca@dataconsult.pl.
Zgoda na przetwarzanie danych*:
Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia
2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
przez DataConsult S.A., dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Oświadczam, iż dane zostały podane
dobrowolnie i zapoznałam/zapoznałem się z klauzulą informacyjną oraz pouczeniem dotyczącym prawa
dostępu do treści moich danych i możliwości ich usunięcia lub poprawienia. Jestem świadomy, iż moja
zgoda może być w każdym czasie odwołana.
Klauzula RODO*:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.
Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż administratorem Twoich danych osobowych jest
DataConsult S.A. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować pod adresem
mailowym: administrator_rodo@dataconsult.pl Twoje dane osobowe będą przetwarzane w zależności od
wyrażonej zgody dla potrzeb aktualnej lub aktualnej i przyszłych rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1
lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu
Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., Twoje dane osobowe przechowywane będą w zależności od wyrażonej
zgody przez okres aktualnej rekrutacji lub aktualnej i przyszłych rekrutacji tj. przez okres 1 roku,
posiadasz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, masz
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu
o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Zgoda na okres 1 roku:
Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia
2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
przez DataConsult S.A., dla potrzeb przyszłych rekrutacji (przez okres 1 roku). Oświadczam, iż dane
zostały podane dobrowolnie i zapoznałam/zapoznałem się z klauzulą informacyjną oraz pouczeniem
dotyczącym prawa dostępu do treści moich danych i możliwości ich usunięcia lub poprawienia. Jestem
świadomy, iż moja zgoda może być w każdym czasie odwołana.
* – klauzule wymagane