GS1 to organizacja, która ma duży wpływ na logistykę. Opracowany przez organizację System GS1 określa reguły i wytyczne dla identyfikacji towarów w łańcuchu dostaw. Co ważne, standardy GS1 są jednolite we wszystkich krajach, które je wdrożyły. Etykieta logistyczna na paczce lub palecie z kodem kreskowym zgodnym z systemem GS1 posiada konkretne informacje o zawartości przesyłki, które każdy podmiot w łańcuchu dostaw widzi i interpretuje w ten sam sposób. Globalny system identyfikacji GS1 oparty m.in. na kodach EAN, GS-128, ITF-14 usprawnia logistykę przedsiębiorstw i ułatwia im wzajemną współpracę.
System GS1 to zbiór standardów, które ułatwiają współpracę w łańcuchach dostaw, dzięki identyfikacji produktów, przesyłek i lokalizacji.
Najbardziej powszechne standardy GS1 to kod kreskowy, EDI, SSCC oraz GTIN – opracowane przez międzynarodową organizację GS1.
Fundacja GS1 Polska zajmuje się zarządzaniem systemem GS1 w naszym kraju. Fundacja nadaje uprawnienia do stosowania kodów kreskowych, pomaga wdrożyć standardy GS1, podnosząc efektywność przedsiębiorstw i łańcucha dostaw.
Wszystkie towary w łańcuchu dostaw, dzięki jasnym standardom identyfikacji, są w pełni widoczne i rozpoznawalne na całym świecie. Globalne numery identyfikacyjne mogą być przedstawione za pomocą kodu kreskowego – to najbardziej popularny standard GS1 lub znaczników radiowych RFID (ang. Radio Frequency Identification).
Kod kreskowy (ang. barcode) to graficzna prezentacja informacji na temat produktu. Istnieje kilkanaście rodzajów (standardów) kodów kreskowych oraz ich symbolik (zasad budowy), m.in.:
Podstawę niepowtarzalnej identyfikacji GS1 stanowi numer GTIN (ang. Global Trade Item Number), czyli Globalny Numer Jednostki Handlowej.
Jest on unikatowy dla danego produktu i pozwala tym samym zidentyfikować go na całym świecie. Numer GTIN może składać się z: 8, 12, 13 lub 14 cyfr – w zależności od zastosowań, rodzaju towaru i rynku docelowego. Numer GTIN dla każdego produktu nadaje przedsiębiorstwo na podstawie puli kodów otrzymanych od GS1.
Jeśli GTIN jest zakodowany w nośniku danych (np. kodzie EAN), wówczas musi posiadać stałą długość czternastu znaków – kodem GTIN jest ciąg cyfr znajdujących się pod „kreskami” kodu.
Numery GTIN z mniejszą niż czternaście liczbą znaków muszą być poprzedzone zerami z lewej strony. W przypadku przechowywania numerów GTIN w bazie danych, dopełnianie do czternastu jest uzależnione od wymogów konkretnej aplikacji.
Pierwsze 3 cyfry pod kodem oznaczają prefiks GS1, czyli kraju, w którym doszło do rejestracji, a nie wytworzenia produktu. Dla Polski jest to kod 590.
Ciekawostką jest, że kodem 590 może mieć prawo posługiwać się firma, która nie tylko nie ma w Polsce swojej siedziby (a nawet oddziału), ale do tego nic w Polsce nie produkuje. Przykładowo, firma, która ma siedzibę w Unii Europejskiej i złoży wniosek (oraz uiści opłatę) o przyjęcie do polskiego systemu GS1, może znakować produkty kodem kreskowym z prefiksem 590.
Kod EAN jest jednym z najczęściej spotykanych kodów kreskowych. Znajdziemy go na produktach kupowanych w sklepach. Dlatego to właśnie kod EAN jest najbardziej rozpoznawalny dla zwykłych konsumentów i osób nie związanych ze światem logistyki.
Europejska wersja tego kodu oznaczona jest literami EAN – to skrót od ang. European Article Number, czyli Europejski Kod Towarowy.
Odpowiednikiem EAN dla Stanów Zjednoczonych i Kanady jest UPC, czyli Universal Product Code.
Kod kreskowy GS1-128 to nośnik danych najczęściej stosowany, kiedy w kodzie kreskowym należy przedstawić więcej informacji biznesowych. Stosuje się go najczęściej na etykiecie logistycznej GS1 do kodowania jednostek logistycznych.
ITF-14 to kod stosowany głównie do znakowania opakowań niedetalicznych (nie przechodzących przez kasę), szczególnie opakowań zbiorczych.
Identyfikatory Zastosowania (ang. Application Identifiers) to rozszerzenie bazowych Identyfikatorów GS1. Potocznie nazywane „Izety” są zawsze ujęte w nawias w celu poprawy ich czytelności (nawiasy nie są kodowane). Identyfikatory Zastosowania są rodzajem prefiksu – określają czego dotyczą informacje po nich zawarte. Izety posiadają od 2 do 4 cyfr.
SSCC – Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej (Logistycznej) (ang. Serial Shipping Container Code) to numer identyfikacyjny stosowany do unikalnej identyfikacji jednostek logistycznych (np. palety) w całym łańcuchu dostaw. Nadawany jest tylko raz, w momencie tworzenia jednostki logistycznej.
Numer ten składa się z 18 cyfr i musi być poprzedzony IZ-tem (00).
Etykieta logistyczna służy znakowaniu jednostek logistycznych w łańcuchu dostaw. W najprostszych słowach – etykieta logistyczna to naklejka na paczce, z której można odczytać ważne informacje logistyczne. Co istotne, każda naklejka na paczce jest etykietą logistyczną, ale nie każda etykieta logistyczna jest zgodna ze standardami GS1.
Informacje zawarte na etykiecie logistycznej zgodnej z GS1 są jednoznaczne dla całego świata. Dzięki temu przedsiębiorstwa wymieniają się informacji w łańcuchu dostaw. Dane na etykiecie logistycznej zapisane są w postaci tekstu oraz kodu.
Zobacz film: https://www.youtube.com/watch?v=7WXiZaaieLw
Podsumowując, system GS1 ułatwia komunikowanie się przedsiębiorstw w sektorze logistyki, pozwala jednoznacznie zidentyfikować towar i ułatwić realizację procesów logistycznych i zakupowych.
Standardy GS1 są w szczególności wykorzystywane w handlu sieciowym – sprzedawane produkty muszą posiadać jednoznacznie identyfikowane kody kreskowe.
Warto dodać, że sam proces wprowadzenia identyfikacji GS1 nie jest skomplikowany. Wystarczy wykupić odpowiednią pulę kodów, którą można prosto obsługiwać poziomu systemu WMS.
Wprowadzając do swojej logistyki kody GS1 zyskujemy jednoznaczną identyfikowalność jednostki handlowej lub wysyłkowej na całym świecie.
Zainteresował Cię artykuł i chcesz dowiedzieć się, jak usprawnić zarządzanie Twoim magazynem?
Napisz do nas
Dziękujemy za przesłanie formularza!
Nasz zespół skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.
Dziękujemy za przesłanie aplikacji.
Uprzejmie Informujemy, że do procesu rekrutacji zaprosimy wybranych kandydatów.
Nie znalazłeś wszystkich informacji? Nasz dział HR jest dla Ciebie.
Wszelkie pytania możesz kierować na adres praca@dataconsult.pl.
Zgoda na przetwarzanie danych*:
Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia
2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
przez DataConsult S.A., dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Oświadczam, iż dane zostały podane
dobrowolnie i zapoznałam/zapoznałem się z klauzulą informacyjną oraz pouczeniem dotyczącym prawa
dostępu do treści moich danych i możliwości ich usunięcia lub poprawienia. Jestem świadomy, iż moja
zgoda może być w każdym czasie odwołana.
Klauzula RODO*:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.
Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż administratorem Twoich danych osobowych jest
DataConsult S.A. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować pod adresem
mailowym: administrator_rodo@dataconsult.pl Twoje dane osobowe będą przetwarzane w zależności od
wyrażonej zgody dla potrzeb aktualnej lub aktualnej i przyszłych rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1
lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu
Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., Twoje dane osobowe przechowywane będą w zależności od wyrażonej
zgody przez okres aktualnej rekrutacji lub aktualnej i przyszłych rekrutacji tj. przez okres 1 roku,
posiadasz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, masz
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu
o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Zgoda na okres 1 roku:
Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia
2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
przez DataConsult S.A., dla potrzeb przyszłych rekrutacji (przez okres 1 roku). Oświadczam, iż dane
zostały podane dobrowolnie i zapoznałam/zapoznałem się z klauzulą informacyjną oraz pouczeniem
dotyczącym prawa dostępu do treści moich danych i możliwości ich usunięcia lub poprawienia. Jestem
świadomy, iż moja zgoda może być w każdym czasie odwołana.
* – klauzule wymagane