Spis treści
TogglePewnie wiele osób zadaje sobie pytanie – GS1 co to jest? GS1 to organizacja, która ma duży wpływ na logistykę. Opracowany przez organizację system gs1 w logistyce określa reguły i wytyczne dla identyfikacji towarów w łańcuchu dostaw. Co ważne, standardy GS1 są jednolite we wszystkich krajach, które je wdrożyły. Etykieta logistyczna GS1 to etykieta umieszczana na dowolnej jednostce logistycznej. Przez nią producenci, hurtownicy, dystrybutorzy, detaliści, przewoźnicy i operatorzy logistyczni przekazują sobie informacje o transportowanym towarze w ustandaryzowany i zrozumiały na całym świecie sposób. Etykiety logistyczne GS1 służą do identyfikacji, śledzenia i zarządzania towarami w całym łańcuchu dostaw.. Najważniejszym elementem etykiety logistycznej jest Seryjny Numer Jednostki Logistycznej (SSCC), który jest unikatowy na skalę światową i identyfikuje jednostki logistyczne niezależnie od ich rodzaju i zawartości. Numer SSCC pełni funkcję “tablicy rejestracyjnej” danej jednostki.
System gs1 co to jest i jakie są jego główne funkcje? System GS1 to zbiór standardów, które ułatwiają współpracę w łańcuchach dostaw, dzięki identyfikacji produktów, przesyłek i lokalizacji. Najbardziej powszechne standardy GS1 to kod kreskowy, EDI, SSCC oraz GTIN – opracowane przez międzynarodową organizację GS1.
Funkcje systemu GS1:
Fundacja GS1 Polska zajmuje się zarządzaniem systemem GS1 w naszym kraju. GS1 Polska należy do międzynarodowej organizacji GS1, która zarządza Systemem GS1 w skali globalnej. Organizacja GS1 nadaje uprawnienia do stosowania kodów kreskowych, pomaga wdrożyć standardy GS1, podnosząc efektywność przedsiębiorstw i łańcucha dostaw.
Wszystkie towary w łańcuchu dostaw, dzięki jasnym standardom identyfikacji, są w pełni widoczne i rozpoznawalne na całym świecie. Globalne numery identyfikacyjne mogą być przedstawione za pomocą kodu kreskowego – to najbardziej popularny standard GS1 lub znaczników radiowych RFID (ang. Radio Frequency Identification). Główne standardy GS1:
Sprawdź ofertę doradztwa logistycznego
Kod kreskowy (ang. barcode) to graficzna prezentacja informacji na temat produktu. Istnieje kilkanaście rodzajów (standardów) kodów kreskowych oraz ich symbolik (zasad budowy), m.in.:
Podstawę niepowtarzalnej identyfikacji GS1 stanowi numer GTIN (ang. Global Trade Item Number), czyli Globalny Numer Jednostki Handlowej.
Jest on unikatowy dla danego produktu i pozwala tym samym zidentyfikować go na całym świecie. Numer GTIN może składać się z: 8, 12, 13 lub 14 cyfr – w zależności od zastosowań, rodzaju towaru i rynku docelowego. Numer GTIN dla każdego produktu nadaje przedsiębiorstwo na podstawie puli kodów otrzymanych od GS1.
Jeśli GTIN jest zakodowany w nośniku danych (np. kodzie EAN), wówczas musi posiadać stałą długość czternastu znaków – kodem GTIN jest ciąg cyfr znajdujących się pod „kreskami” kodu.
Numery GTIN z mniejszą niż czternaście liczbą znaków muszą być poprzedzone zerami z lewej strony. W przypadku przechowywania numerów GTIN w bazie danych, dopełnianie do czternastu jest uzależnione od wymogów konkretnej aplikacji.
Pierwsze 3 cyfry pod kodem oznaczają prefiks GS1, czyli kraju, w którym doszło do rejestracji, a nie wytworzenia produktu. Dla Polski jest to kod 590.
Ciekawostką jest, że kodem 590 może mieć prawo posługiwać się firma, która nie tylko nie ma w Polsce swojej siedziby (a nawet oddziału), ale do tego nic w Polsce nie produkuje. Przykładowo, firma, która ma siedzibę w Unii Europejskiej i złoży wniosek (oraz uiści opłatę) o przyjęcie do polskiego systemu GS1, może znakować produkty kodem kreskowym z prefiksem 590.
Kod EAN jest jednym z najczęściej spotykanych kodów kreskowych. Znajdziemy go na produktach kupowanych w sklepach. Dlatego to właśnie kod EAN jest najbardziej rozpoznawalny dla zwykłych konsumentów i osób nie związanych ze światem logistyki.
Europejska wersja tego kodu oznaczona jest literami EAN – to skrót od ang. European Article Number, czyli Europejski Kod Towarowy.
Odpowiednikiem EAN dla Stanów Zjednoczonych i Kanady jest UPC, czyli Universal Product Code.
Kod kreskowy GS1-128 to nośnik danych najczęściej stosowany, kiedy w kodzie kreskowym należy przedstawić więcej informacji biznesowych. Stosuje się go najczęściej na etykiecie logistycznej GS1 do kodowania jednostek logistycznych.
ITF-14 to kod stosowany głównie do znakowania opakowań niedetalicznych (nie przechodzących przez kasę), szczególnie opakowań zbiorczych.
Etykieta GS1 przynosi wiele korzyści dla producentów, operatorów logistycznych oraz sieci handlowych. Najważniejsze z nich:
Identyfikatory Zastosowania (ang. Application Identifiers) to rozszerzenie bazowych Identyfikatorów GS1. Potocznie nazywane „Izety” są zawsze ujęte w nawias w celu poprawy ich czytelności (nawiasy nie są kodowane). Identyfikatory Zastosowania są rodzajem prefiksu – określają czego dotyczą informacje po nich zawarte. Izety posiadają od 2 do 4 cyfr.
Kod SSCC – Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej (Logistycznej) (ang. Serial Shipping Container Code) to numer identyfikacyjny stosowany do unikalnej identyfikacji jednostek logistycznych (np. palety) w całym łańcuchu dostaw. Nadawany jest tylko raz, w momencie tworzenia jednostki logistycznej.
Numer ten składa się z 18 cyfr i musi być poprzedzony IZ-tem (00).
Etykieta logistyczna GS1 służy znakowaniu jednostek logistycznych w łańcuchu dostaw. W najprostszych słowach – etykieta logistyczna to naklejka na paczce, z której można odczytać ważne informacje logistyczne. Co istotne, każda naklejka na paczce jest etykietą logistyczną, ale nie każda etykieta logistyczna jest zgodna ze standardami GS1.
Etykieta logistyczna sscc zgodna z GS1 jest jednakowa dla całego świata. Dzięki temu przedsiębiorstwa wymieniają się informacji w łańcuchu dostaw. Etykieta sscc to dane w postaci tekstu oraz kodu.
Budowa etykiety logistycznej zawiera następujące elementy:
Globalny Numer Lokalizacyjny (GLN) to unikalny identyfikator, który służy do jednoznacznego określenia zarówno przedsiębiorstw, jak i ich lokalizacji fizycznych. Jest kluczowy w elektronicznej wymianie danych (EDI), umożliwiając szybki dostęp do szczegółowych informacji o partnerach biznesowych.
Zobacz film:
Podsumowując, system GS1 ułatwia komunikowanie się przedsiębiorstw w sektorze logistyki, pozwala jednoznacznie zidentyfikować towar i ułatwić realizację procesów logistycznych i zakupowych.
Standardy GS1 są w szczególności wykorzystywane w handlu sieciowym – sprzedawane produkty muszą posiadać jednoznacznie identyfikowane kody kreskowe.
Warto dodać, że sam proces wprowadzenia identyfikacji GS1 nie jest skomplikowany. Wystarczy wykupić odpowiednią pulę kodów, którą można prosto obsługiwać poziomu systemu WMS.
Wprowadzając do swojej logistyki kody GS1 zyskujemy jednoznaczną identyfikowalność jednostki handlowej lub wysyłkowej na całym świecie.
Zainteresował Cię artykuł i chcesz dowiedzieć się, jak usprawnić zarządzanie Twoim magazynem?
Napisz do nas
Powiązane wpisy
Dziękujemy za przesłanie formularza!
Nasz zespół skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.
Dziękujemy za przesłanie aplikacji.
Uprzejmie Informujemy, że do procesu rekrutacji zaprosimy wybranych kandydatów.
Nie znalazłeś wszystkich informacji? Nasz dział HR jest dla Ciebie.
Wszelkie pytania możesz kierować na adres praca@dataconsult.pl.