Profil Klienta:
Alumetaltech Sp. z o.o. to dystrybutor wyrobów hutniczych ze stali nierdzewnej, aluminium oraz metali nieżelaznych. Dzięki posiadanej wiedzy, doświadczeniu oraz zapleczu sprzętowym firma zapewnia nie tylko możliwości produkcyjne cięcia i wiercenia elementów, ale także realizację nawet najbardziej skomplikowanych zamówień.
Branża: metalowa/hutnicza
Powierzchnia magazynowa: ok. 1500 m2
Liczba lokalizacji: ok. 2600 lokalizacji magazynowych
Nadrzędny system ERP: Subiekt Nexo Pro
Wyzwania logistyczne przed wdrożeniem:
Wyzwania organizacyjne i procesowe
Przed wdrożeniem systemu WMS przedsiębiorstwo mierzyło się wieloma ograniczeniami wynikającymi z braku dedykowanego narzędzia do zarządzania logistyką magazynową:
- Szukanie towaru „na pamięć”. Magazynierzy nie posiadali dokładnej wiedzy o precyzyjnym położeniu poszczególnych artykułów.
- Papierowy obieg informacji. Obsługa procesów opierała się na kartkach, przy konieczności przepisywania danych do systemu ERP, co prowadziło do powstawania błędów.
- Zaburzony obieg dokumentów. Przed wdrożeniem handlowcy musieli ręcznie nanosić wyniki kompletacji i wydań magazynowych bezpośrednio na zamówienia klientów (ZK), co wymuszało ingerencję w dokumenty źródłowe oraz generowało pomyłki.
- Brak płynnej komunikacji między sprzedażą a magazynem. Przekazywanie ustaleń o zrealizowanych wydaniach wymagało ręcznego pośrednictwa i wydruków kart.
Wyzwania wynikające ze specyfiki asortymentu
Specyfika obsługiwanego asortymentu również stawiała wyzwania niedostępne dla tradycyjnego handlu detalicznego:
- Operowanie towarami ważonymi i rozbieżności wagowe. W obrocie wyrobami hutniczymi waga wydawanego towaru różni się od wartości awizowanej (np. ze względu na stałe długości profili czy blach, gdzie wydanie pełnych sztuk generuje naturalne różnice wagowe).
- Różnice w jednostkach miary. Przyjęcia do magazynu realizowane są w kilogramach, natomiast w codziennych operacjach magazynowych towar funkcjonuje w metrach, sztukach lub kompletach, co przy braku automatycznych przeliczników wymuszało czasochłonne procedury.
- Trudne w składowaniu gabaryty. Profile metalowe o zróżnicowanych długościach i wysokościach były rozmieszczone bez systemowej logiki i podpowiedzi, co utrudniało optymalne wykorzystanie regałów
w ramach 2600 lokalizacji. - Wymóg pełnej identyfikowalności. Konieczność precyzyjnego śledzenia partii, wagi i parametrów dostaw oraz możliwości dołączania cyfrowych atestów bezpośrednio do partii.
- Sprawna konfekcja i trasy wieloklienckie. Potrzeba sprawnej obsługi prostych procesów obróbczych (cięcie, wiercenie, składanie zestawów) oraz kontroli załadunku przy wysyłkach obejmujących kilka zamówień na jednej trasie transportowej.
Klient zdecydował się na wdrożenie systemu ExpertWMS® Smart oraz jego pełną integrację z systemem ERP Subiekt Nexo Pro. Ponieważ dla przedsiębiorstwa było to pierwsze wdrożenie systemu klasy WMS w jego historii, cały proces wymagał przemyślanego podejścia, ukierunkowanego nie tylko na samą technologię, ale również na bezpieczne przeprowadzenie organizacji przez zmianę.
Projekt od początku kładł nacisk na równoległe, praktyczne przygotowanie infrastruktury oraz zespołu magazynowego do nowych realiów pracy.
Korzyści po wdrożeniu:
Wdrożenie systemu ExpertWMS® Smart i jego integracja z Subiekt Nexo Pro przyniosły firmie Alumetaltech automatyzację procesów magazynowych oraz wyeliminowały kluczowe wąskie gardła. Do najważniejszych korzyści projektu możemy zaliczyć:
- Cyfryzacja i automatyzacja obiegu dokumentów. Całkowite odejście od drukowania zamówień i ręcznego przekazywania informacji. Zamówienia (ZK) trafiają bezpośrednio z systemu ERP do WMS, a po skompletowaniu WMS automatycznie odsyła dokument wydania (WZ) z realną wagą.
- Spójność danych. Wyeliminowanie pomyłek wynikających z ręcznego przepisywania danych oraz likwidacja ingerencji handlowców
w dokumenty źródłowe ZK. - Oszczędność czasu przy obsłudze wagi i jednostek. Automatyczne przeliczanie przyjętych kilogramów na metry, sztuki lub komponenty, a także sprawna obsługa naturalnych dla branży różnic wagowych.
- Pełna identyfikalność i cyfrowe atesty. Ścisłe śledzenie partii, wagi
i parametrów dostaw oraz możliwość bezpośredniego podpisania dokumentów z atestami i certyfikatami dla danej partii. - Optymalizacja wykorzystania powierzchni magazynowej. Wdrożenie logiki rozmieszczenia gabarytów dla profili o różnych parametrach, pozwoliła na lepszą organizację składowania oraz zakończyła poszukiwanie towaru „na pamięć”.
„Jako firma wdrażająca swój pierwszy system WMS, bardzo doceniamy profesjonalizm i zaangażowanie zespołu DataConsult, który poznałi zrozumiał nasze potrzeby. Dzięki stałej obecności konsultantów, szkoleniom naszej załogi oraz sprawnej integracji ExpertWMS z Subiekt Nexo Pro, zyskaliśmy w pełni zautomatyzowane i przejrzyste procesy magazynowe” - Jarosław Święciak, Koordynator magazynu w Alumetaltech Sp. z o.o.
Autor - DataConsult
Zainteresował Cię artykuł i chcesz dowiedzieć się, jak usprawnić zarządzanie Twoim magazynem?
Powiązane wpisy
