Z jakimi systemami współpracuje WMS? O zaletach integracji WMS ExpertWMS® Smart i Comarch ERP Optima

System WMS integruje się z systemami nadrzędnymi ERP, ze światem zewnętrznym, z systemami kurierskimi, platformami zakupowymi itp. Integracja z systemami współpracującymi musi zostać przeprowadzona sprawnie – tylko wtedy mówimy o dobrym systemie WMS dla logistyki magazynowej. Integracja z innymi systemami IT nie może wywoływać problemów w działaniu systemu WMS.

Integracja Comarch ERP Optima z systemem WMS ExpertWMS® Smart to ogromna szansa na rozwój firmy i poprawę jej rynkowej sytuacji – wszystko dzięki zaawansowanym funkcjom, które pozwolą usprawnić pracę magazynu i działu logistyki, podnosząc jej wydajność. Dowiedz się, co należy przygotować przed integracją Comarch ERP Optima z systemem WMS ExpertWMS® Smart, jak współpracują oba systemy i jakie korzyści biznesowe przyniesie integracja.

Comarch ERP Optima – czym jest system ERP?

System Comarch ERP Optima przeznaczony jest do zarządzania małymi i średnimi przedsiębiorstwami. Jego funkcjonalność pozwala sprawnie kierować pracą wielu działów, m.in. kadry, księgowość i sprzedaż, choć z naszej perspektywy najistotniejsze będą dział logistyki i magazyny.

Produkty firmy DataConsult, czyli m.in. systemy magazynowe WMS ExpertWMS®, można zintegrować z systemem Comarch ERP Optima, osiągając w ten sposób jeszcze większą kontrolę nad przebiegiem procesów magazynowych i wykorzystując pełnię potencjału posiadanych zasobów.

Skuteczna integracja Comarch ERP Optima z systemem WMS ExpertWMS® Smart – co musisz wiedzieć przed?

System WMS ExpertWMS® Smart jest wyposażony w bezpośredni integrator z Comarch ERP Optima. To znaczy, że integracja obu systemów jest w 100% po stronie dostawcy WMS, a Ty nie potrzebujesz wsparcia dodatkowych specjalistów.

Aby zintegrować system ExpertWMS® Smart z Optima ERP Comarch, należy przygotować kluczowe informacje, dzięki którym wdrożenie zmian będzie mogło przynieść oczekiwane efekty. Informacje, jakie są niezbędne przed przystąpieniem do integracji Optima i WMS to:

• cele wdrożenia – ich określenie pozwoli ustalić obszary wymagające optymalizacji oraz narzędzia niezbędne do osiągnięcia poprawy;
• pełny wykaz wszystkich produktów wraz z ich profilami logistycznymi – na ich podstawie zostaną określone kluczowe parametry, umożliwiające zarządzanie towarami;
• informacje na temat zamówień – są niezbędne w celu uniknięcia błędów podczas modyfikacji zamówień przez klienta już rozpoczęciu jego realizacji;
• informacje na temat przyjęć – dzięki nim system ExpertWMS będzie zoptymalizować pracę w czasie przyjęć towaru.

Zobacz też: System WMS – co to jest? Ile kosztuje oraz jak wybrać?

Jak wygląda współpraca między systemami ERP i WMS

Integracja ExpertWMS® Smart i Comarch ERP Optima zapewnia płynny i automatyczny obieg procesów między dwoma programami.

Systemy WMS od DataConsult to zaawansowane oprogramowanie, charakteryzujące się niezwykle szeroką funkcjonalnością i dużo większą wszechstronnością niż systemy ERP. Aby móc w pełni wykorzystać potencjał integracji Comarch ERP Optima z systemem ExpertWMS® Smart, należy zrozumieć sposób komunikowania się obu systemów.

• Za tworzenie i prowadzenie głównych baz danych odpowiedzialny jest system ERP. Po jego stronie leży m.in. rejestrowanie nowych produktów, tworzenie listy dostawców, generowanie oferty czy przesyłanie zleceń do magazynu. Te informacje przekazywane są do systemu WMS.
• Program WMS przekazuje natomiast w drugą stronę m.in. informacje o przyjęciach towaru do magazynu czy przyjęciach zamówień. Wskutek przekazania informacji system ERP aktualizuje dane o stanach magazynowych.

Przekazywanie danych pomiędzy systemami powinno podlegać kontroli w celu uniknięcia błędów.

Zobacz też: System WMS w magazynie – integracja z systemami współpracującymi

Integracja Comarch ERP Optima z systemem ExpertWMS® Smart – korzyści biznesowe

W zależności od ustalonych celów integracji Comarch ERP Optima z systemem ExpertWMS® Smart przedsiębiorstwa osiągną korzyści biznesowe poprzez optymalizację innych procesów magazynowych. Mogą one dotyczyć m.in.:

• maksymalnego wykorzystania dostępnej przestrzeni magazynowej;
• zwiększenia wydajności procesów magazynowych, tj. realizacji większej liczby pozycji w danej jednostce czasowej;
• integracji systemu z automatyką magazynową, np. szafami przesuwnymi, wózkami systemowymi;
• sprawnej wymiany danych pomiędzy systemami i ograniczenia obiegu papierowych dokumentów.

Zobacz też: Integracja  z Comarch ERP XL

Integracja Comarch ERP Optima z systemem ExpertWMS® Smart w szeroko pojęty sposób pomoże zoptymalizować gospodarkę magazynową. Przełoży się to na większą wydajność pracy magazynu, niższe koszty, redukcję błędów i strat. W efekcie firma zacznie osiągać korzystniejsze wyniki finansowe i usprawni realizację zamówień, co przełoży się na większą wiarygodność wśród partnerów biznesowych. To wszystko umożliwi dokonywanie dalszych inwestycji w rozwój i przyczyni się do zwiększenia znaczenia przedsiębiorstwa na rynku.