Kryzys kadrowy w logistyce? ExpertWMS jako „złoty środek” na rosnącą rotację

Od 1 grudnia 2025 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące zatrudniania obcokrajowców w Polsce, które w istotny sposób zmieniają warunki funkcjonowania polskiego sektora logistycznego.  W obliczu tych zmian system WMS przestaje być tylko rozwiązaniem IT, stając się także narzędziem HR-owym i szkoleniowym oraz „polisą” na nieprzewidywalność rynku pracy.

Nowe zasady – stare problemy, nowa skala

Polskie centra logistyczne w ogromnym stopniu polegają na pracy obcokrajowców, którzy mogą stanowić od 30% do nawet 60% personelu operacyjnego. Właśnie dlatego zmiany w aktach wykonawczych regulujących zasady powierzania pracy obcokrajowcom uderzą w branżę ze zdwojoną siłą.

Nowe przepisy (podwyższenie opłat, zmiany w procedurach oświadczeniowych) oznaczają dla firm logistycznych dwa główne problemy:

• Wydłużenie i podniesienie kosztów rekrutacji – zmiany w procedurach oświadczeniowych oraz podwyższenie opłat za legalizację zatrudnienia¹ (np. opłata za oświadczenie wzrasta z 100 zł do 400 zł) sprawiają, że pozyskanie pracownika „na już” (np. w reakcji na nagły szczyt zamówień) będzie trudniejsze i bardziej kosztowne.
• Wzrost rotacji kadr – utrudnione procedury i zwiększone koszty administracyjne skłonią przedsiębiorstwa do częstszego sięgania po pracowników tymczasowych lub rotujących między agencjami.

W konsekwencji tych zmian, magazyn nie może już polegać na doświadczonej, stałej załodze. Utrzymanie stabilnego zespołu staje się coraz trudniejsze, a magazyn musi być gotowy na pracę z personelem, który często się zmienia.

Systemy WMS – polisa na braki kadrowe w logistyce

W tym nowym, niestabilnym kontekście, automatyzacja magazynów i systemy WMS stają się nie tylko optymalizacją, ale koniecznością strategiczną.

WMS zyskuje rolę narzędzia szkoleniowego, które umożliwia skrócenie czasu adaptacji nowych pracowników. Największym kosztem dużej rotacji jest utrata setek roboczogodzin na szkolenie kolejnych osób z topografii magazynu i produktów. System WMS taki jak ExpertWMS eliminuje ten problem, oferując szybkie wdrożenie nowego pracownika.

System WMS – natychmiastowa wydajność dzięki technologii

Kluczem do szybkiego wdrożenia nowego pracownika jest to, że odpowiedni system WMS zdejmuje z pracownika konieczność „nauczenia się” magazynu zanim osiągnie pełną efektywność. Nie musi ona zapamiętywać układu alejek, regałów i lokalizacji produktów. Terminal, którym posługuje się pracownik, wskazuje mu dokładną lokalizację i niezależny od języka sposób np.  Alejka 04 -> Regał B -> Półka 2

Dzięki temu nowy pracownik – niezależnie od kraju pochodzenia może osiągnąć 80 – 90% wydajności doświadczonego kolegi już pierwszego dnia pracy, a nie dopiero po standardowym dwutygodniowym okresie wdrożenia.

Rozwiązania od DataConsult

Inwestycja w nowoczesny system WMS staje się dziś obroną przed nieprzewidywalnością rynku pracy. W niestabilnym środowisku pracy, to technologia, a nie ludzka pamięć, gwarantuje ciągłość operacji. W tym kontekście, nowoczesne systemy zarządzania magazynem (WMS), takie jak ExpertWMS stanowią rozwiązanie na kryzys kadrowy.

Źródła:

[1] https://migrant.poznan.uw.gov.pl/pl/uwaga-od-1-grudnia-2025-nowe-akty-wykonawcze-dot-zatrudnienia-cudzoziemcow