Producenci ExpertWMS® i enova365 zintegrowali systemy. To pierwsze takie połączenie systemu ERP z rozwiązaniem WMS na polskim rynku.

ExpertWMS® i enova365 to pakiet dwóch rozwiązań, decydujących o sprawności i wydajności działania logistyki, która występuje współcześnie we wszystkich organizacjach i stanowi nieodzowny element skutecznego zarządzania. System magazynowy zintegrowany z systemem do zarządzania zasobami firmy tworzy synergiczną sieć informatyczną.

Integracja WMS i ERP zwiększa wydajność łańcucha dostaw, usprawnia komunikację oraz przepływ informacji wewnątrz firmy, a w konsekwencji zapewnia lepsze wyniki finansowe.

Pełna współpraca obu systemów zapewnia jeszcze lepsze dostosowanie firmy do realiów rynkowych oraz przyczynia się do zwiększenia szybkości i poprawy jakości obsługi klienta. Ze zintegrowanych systemów WMS i ERP korzystają przedsiębiorstwa, które chcą zyskać przewagę konkurencyjną i nadążać za dynamiką swojego rozwoju.

Dlaczego integracja WMS i ERP jest taka ważna

System ERP (Enterprise Resource Planning) to zestaw zintegrowanych narzędzi do zarządzania całym przedsiębiorstwem. Obejmuje m.in. handel, księgowość, finanse, HR, produkcję, często również  magazyn, ale dla prostych operacji logistycznych

Tymczasem system klasy WMS (Warehouse Management System) to specjalistyczne rozwiązanie do kompleksowego zarządzania zaawansowanymi magazynami. Został on stworzony przez ekspertów znających procesy logistyczne, którzy opracowują zaawanasowane algorytmy optymalizujące pracę magazynu.

Ważnym etapem, decydującym jednocześnie o sprawności i wydajności działania logistyki w firmie, jest integracja WMS z firmowym ERP. Dobra współpraca tych dwóch systemów daje możliwość pełnej obsługi procesów związanych ze wszystkimi łańcuchami dostaw realizowanymi w firmie. Poszczególne zadania, niezbędne dla zrealizowania określonych zleceń, są inicjowane w systemie ERP. Następnie informacja o zleceniu trafia do systemu WMS.

System WMS jest zaprojektowany specjalnie do obsługi procesów, takich jak: realizacja zamówień, przyjęcie towaru, magazynowanie, kompletacja, wydanie, uzupełnianie stanów magazynowych, inwentaryzacja, śledzenie partii, zatowarowanie linii produkcyjnych itp. WMS pozwala na błyskawiczne reakcje i wspiera krytyczne decyzje dzięki najbardziej aktualnym i dokładnym informacjom udostępnianym w czasie rzeczywistym.

System zarządzania magazynem śledzi ruch każdego towaru, który został przyjęty na magazyn. Wskazuje optymalną lokalizację dla towaru umieszczanego w magazynie i robi to na podstawie danych historycznych, trendów oraz informacji o zajętości nośników. Co więcej, na etapie kompletacji ten sam system wskaże magazynierom najkrótszą drogę do szukanego towaru i zaplanuje ich trasę tak, aby po drodze skompletowali całe zamówienie bez konieczności robienia tzw. „pustych przebiegów” po hali magazynowej.

WMS eliminuje zbędne etapy, usuwa wąskie gardła – tym samym zwiększając wydajność magazynu i produktywność pracowników. System pomaga w rozwoju firmom, które po jego wdrożeniu zaczynają stosować zasadę lean: „rób więcej za mniej”. Zintegrowane rozwiązanie WMS – ERP, natomiast, maksymalizuje zwrot z inwestycji, zwiększając możliwości ERP dzięki zaawansowanemu systemowi WMS.

Co wybrać do zarządzania magazynem? Magazynowy moduł w firmowym systemie ERP czy niezależny system zarządzania magazynem (WMS)?

W polskich przedsiębiorstwach rośnie świadomość korzyści, jakie przynosi optymalizacja oraz automatyzacja procesów logistycznych. Zarządy firm, które dotychczas traktowały logistykę i zaawansowane dla niej rozwiązania IT przede wszystkim jako koszt, zauważają wskaźniki zwrotu z inwestycji (w przypadku systemu WMS to okres od 9 do 24 miesięcy). Przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się wdrożyć system WMS obserwują także zwiększenie prestiżu wśród kontrahentów, poprawę jakości i skrócenie czasu obsługi zamówień oraz uniezależnienie się od kadry magazynowej.

To system do zarządzania magazynem, zaprojektowany jako samodzielne narzędzie, które współpracuje z ERP, gwarantuje firmie najwięcej korzyści.

System WMS, taki jak ExpertWMS®, wspiera zarządzanie magazynem od przyjęcia oraz lokalizacji towaru i surowca poprzez zatowarowanie stref kompletacyjnych, jak również gniazd i linii produkcyjnych, aż po procesy wydań. Zdefiniowane procesy mogą być jedno lub wieloetapowe, mogą opierać się na dyspozycjach, uwzględniając zaawansowany system rezerwacji i przechodząc przez wiele działów. System ExpertWMS® potrafi elastycznie reagować na sygnały uruchamiając m.in. procedury kontroli jakości, inwentaryzacji towaru/lokalizacji czy automatycznych powiadomień. W efekcie ExpertWMS® pomaga zarówno na poziomie operacyjnym, jak i zarządczym zwiększać wydajność magazynu i ograniczać jego koszty.

Producencka integracja ExpertWMS® z enova365

System ExpertWMS® pojawił się w rankingach najlepszych systemów WMS w Polsce w 2022 roku. Co wyróżnia ten WMS spośród dostępnych na rynku rozwiązań? ExpertWMS® można dowolnie konfigurować – jest to w pełni elastyczny, autorski system WMS. Występuje on w kilku wersjach, które idealnie wpisują się w potrzeby konkretnych typów magazynów:

– ExpertWMS® – dla dużych przedsiębiorstw – to kompleksowe rozwiązanie z projektowym podejściem do wdrożenia i zarządzania magazynami,

– ExpertWMS® 3PL – dla operatorów logistycznych – posiada predefiniowane obszary Paleta i Karton z e-commerce, zarządzanie wielofirmowością, moduł do rozliczeń z klientami – ExpertWMS® Online,

– ExpertWMS® Smart – dla MŚP – to gotowy WMS do szybkiego wdrożenia, zestaw predefiniowanych procesów logistycznych z analizami, raportami i wydrukami.

Elastyczność i skalowalność są kluczowe dla każdej wielkości firmy. O długotrwałej współpracy z klientami nie decyduje tylko niska cena, ale również wysoki poziom obsługi klienta. Ścisła integracja systemów WMS i ERP zapewnia odpowiedni poziom widoczności, kontroli i reakcji niezbędny do obsługi takiej strategii. Należy jednak zadbać o to, aby oba systemy pochodziły od wiarygodnych i doświadczonych producentów.

Dobry system ERP, podobnie jak WMS, jest na wagę złota. Dlatego oprogramowanie enova365 cieszy się rosnącą popularnością oraz dobrymi opiniami wśród użytkowników.

Przedsiębiorcy doceniają w enovie365 przejrzysty interfejs, elastyczność i możliwości wygodnego raportowania danych. Dokładnie te cechy charakteryzują także system ExpertWMS®, z którym enova365 połączyła się specjalnie zaprojektowanym integratorem.

Integracja ExpertWMS® i enova365 powstała w zakresie przekazywania dokumentów magazynowych, informacji o kartotekach towarowych, kartotekach kontrahentów oraz inwentaryzacji. Integracja wykonana jest wspólnie przez producentów obu systemów.

Dostarczamy klientowi rozwiązanie kompleksowe, pozwoli mu ono np. obsługiwać partie towaru za pomocą cech pozycji – numerów partii, daty ważności itp. lub bez cech. Integracja obsługuje także proces synchronizacji kartotek towarów i kontrahentów oraz proces przyjęcia i wydania towaru. Klient w sposób ustandaryzowany może zarządzać bieżącymi zleceniami.

W producenckiej integracji ExpertWMS® z systemem enova365 skumulowało się wieloletnie doświadczenie obu firm. ExpertWMS® został tak zaprojektowany, aby uwzględniać scenariusze, które nie zawsze są oczywiste. Po instalacji systemu zawsze ma miejsce konfiguracja rozwiązania i – jeśli takie jest zapotrzebowanie konkretnego odbiorcy – także programowanie rozszerzeń funkcjonalnych. ExpertWMS® jest przygotowany by z łatwością je obsłużyć.

Co istotne – w ramach integracji powstały narzędzia konfiguracyjne, dzięki czemu modyfikacje w szerokiej palecie ustawień nie wymagają wsparcia programisty, a to znacząco obniża koszty i czas realizacji przy jednoczesnym podniesieniu stabilności i przewidywalności efektu.

– mówi Lukas Greguska, członek Zarządu DataConsult.

Wojciech Chrobak, kierownik projektu Handel w firmie Soneta, dodaje –

W zarządzaniu współczesnym przedsiębiorstwem coraz większą rolę odgrywa specjalistyczne oprogramowanie obsługujące w zaawansowany sposób pewien zakres procesów biznesowych. Dziś, ze względu na rosnące wymagania klientów co do funkcjonalności systemów IT, łączenie kilku systemów w całość w kompleksowym wdrożeniu staje się standardem.

Bazą rozwiązania jest zawsze system ERP, a uzupełnieniem systemy specjalistyczne. Dlatego też filozofią producenta enova365 jest wyposażenie systemu w uniwersalne narzędzia do łatwej i standardowej pod względem technicznym integracji z innym oprogramowaniem oraz przygotowywanie gotowych integracji rozszerzających funkcjonalność we współpracy z producentami systemów specjalistycznych. Owocem tej filozofii jest integracja enova365 z ExpertWMS. Rozwiązanie przygotowane i utrzymywane przez producentów, z gwarancją ciągłości wsparcia i rozwoju dla klienta. 

Jak komunikują się systemy ExpertWMS i enova365?

Integracja ExpertWMS® i enova365 została zrealizowana za pomocą dodatkowego modułu komunikacji, który został zaimplementowany w systemie WMS. ExpertWMS® korzysta z enova365.Integrator do dwustronnej komunikacji między systemami. Wykorzystanie integratora zapewnia możliwość konfigurowania logiki tworzonych w enova365 dokumentów za pomocą definicji komunikatów XML oraz konfigurowania logiki przygotowania danych eksportowanych oraz odbieranych z ExpertWMS®.

Zalety integracji ExpertWMS® z enova365

Integrację systemów ExpertWMS® z enova365 przygotowały wspólnie zespoły firm – DataConsult, producenta ExpertWMS®, oraz Sonety, producenta systemu enova365. Dzięki temu zaprojektowane rozwiązanie zostało przetestowane przez obie strony, co zapewnia użytkownikowi niezawodność jego działania. Współpraca producentów to także gwarancja dla klienta, że wraz z rozwojem obu systemów i podnoszeniem wersji oprogramowania będzie rozwijała się także ich integracja. Nowe funkcjonalności w systemach zostaną w tej integracji uwzględnione.

Dla wielu użytkowników istotne jest, że jeśli procesy w ich magazynie są nieszablonowe, to integracja systemów ExpertWMS® z enova365 pozwoli na szybsze wprowadzanie i uruchamianie specyficznych dodatków podczas wdrożenia. Pomiędzy zintegrowanymi systemami następuje sprawna wymiana danych, oparta na ujednoliconych standardach przekazywania informacji.