[CASE STUDY] SYSTEM WMS INTEGRACJA Z SYSTEMEM SIMPLE.ERP – OPIS WDROŻENIA

PROFIL KLIENTA

Przedsiębiorstwo zajmuje się importem, przetwórstwem i sprzedażą  surowców oraz gotowych, mrożonych wyrobów rybnych, zarówno w kraju, jak i za granicą. Spółka kooperuje z dostawcami surowca i wyrobów gotowych, zlokalizowanymi na całym świecie. Do grona odbiorców produktów naszego Klienta należą sieci Biedronka, Lidl, Makro Cash&Carry, Tesco, Kaufland, Auchan, Intermarche, Żabka, Carrefour, Stokrotka i inne.

MIEJSCE WDROŻENIA:

• Magazyn surowców
• Magazyn materiałów (opakowań)

ROZPOCZĘCIE WSPÓŁPRACY

• 2018 r.

MAGAZYN

• 2 magazyny
• Powierzchnia magazynu: 7000 metrów kwadratowych
• Liczba lokalizacji paletowych – około 11 000 miejsc paletowych
• Liczba użytkowników systemu WMS – 20

CHARAKTERYSTYKA BRANŻY/WYZWANIA

Firmy z branży przetwórstwa rybnego stoją przed szeregiem wyzwań z zakresu logistyki. Oferują towary szybko zbywalne i łatwo się psujące, które wymagają przechowywania w ściśle określonej temperaturze. Ze względu na określony termin przydatności do spożycia wymagane jest zarządzanie datami ważności. W branży rybnej niezbędne jest również pełne traceability produktów. Ponieważ towar przechowywany jest w chłodniach i mroźniach, sprzęt magazynowy musi być dostosowany do działania w bardzo niskich temperaturach. Nie wolno również zapomnieć o kwestii podstawowej jaką jest zachowanie najwyższych standardów kontroli jakości i przepisów dotyczących  higieny  w  odniesieniu  do  żywności pochodzenia  zwierzęcego, zarówno na etapie przyjęć, produkcji jak i wysyłki towarów.

CELE WDROŻENIA

Jednym z celów wdrożenia nowego systemu WMS u Klienta była redukcja dodatkowych aplikacji wspomagających planowanie dostaw, wysyłek, produkcję oraz kontrolę jakości i przeniesienie ich do systemu WMS. Kolejną potrzebą była optymalizacja pracy wszystkich magazynów – magazynu surowców oraz materiałów. Innym argumentem przemawiającym za wyborem nowego systemu była potrzeba dokładnego lokalizowania towarów znajdujących się w magazynie, w możliwie najkrótszym czasie.

PRZEBIEG WDROŻENIA

System ExpertWMS® u naszego Klienta został zintegrowany z systemem ERP Simple. Główne obszary działania systemu ExpertWMS^® to: dostawy, produkcja oraz zlecenia wysyłek. W systemie obsługiwanych jest 18 cech towaru, m.in. data produkcji, data przydatności do spożycia, kraj pochodzenia, obszar połowu, narzędzie połowu, data połowu, data zamrożenia.

Na etapie dostawy oraz produkcji system ExpertWMS^® obsługuje również proces kontroli jakości, który wcześniej obsługiwał system zewnętrzny. Dodatkowo, w ramach ExpertWMS^®, na potrzeby procesu dostaw i wysyłek został stworzony terminarz, który podczas planowania transportu towaru pilnuje, aby dostawy i wysyłki nie zazębiały się ze sobą w obrębie tego samego zakładu. Za pomocą terminarza, operator systemu zarządza kolejką dostaw i wysyłek, tworzy awizację, wprowadza datę i godzinę planowanej dostawy i wysyłki, informację o kierowcy, numer kontaktowy, strefę przyjęcia lub wydania.

Dostawa w systemie ExpertWMS^® może odbywać się w dwóch trybach – ręcznym i automatycznym. Po przyjęciu towaru na magazyn, w systemie ExpertWMS^® tworzy się polecenie kontroli jakości. Sprawdzane są określone parametry: zapach, smak, stopień zmrożenia. Przeprowadzane są badania chemiczne i ocena sensoryczna. Podczas planowania wysyłki, WMS automatycznie dzieli dokument na wydania pełnopaletowe oraz mix. W firmie Klienta, w systemie ExpertWMS^® wydania realizowane są wg strategii FEFO. System ExpertWMS^® pilnuje również, aby wysyłka pełnopaletowa aktywowana była dopiero w chwili przyjazdu samochodu, którym będzie odbywał się transport. Dzięki temu wysyłany towar przez cały czas przechowywany jest w odpowiedniej temperaturze.

Produkcja towaru odbywa się na dwóch zakładach – mrożonek oraz filetowania. W systemie ExpertWMS^® można na bieżąca śledzić wydajność produkcji. Dostępne są informacje o tym ile z danej ilości surowca powstało określonych wyrobów gotowych. Wartości wyrażane są procentowo. Pozwala to błyskawicznie wyłapać odstępstwa od zakładanej normy. System ExpertWMS^® został zintegrowany z automatyczną linia przyjęć, wagą oraz aplikatorem etykiet. System ExpertWMS^® obsługuje standard etykiet zgodny z GS1.

KORZYŚCI BIZNESOWE PO WDROŻENIU SYSTEMU EXPERTWMS^®

System ExpertWMS^®, poza standardowymi funkcjami systemu WMS mającymi na celu optymalizacje gospodarki magazynowej, spełnia szereg dodatkowych funkcji, które pozwalają na sprawne zarządzanie zarówno procesem produkcji, kontrolą jakości jak i planowaniem dostawy i wysyłki towarów. Sprawna wymiana danych pomiędzy systemem ERP a WMS i możliwość rezerwacji online towaru, gwarantują aktualne dane o rzeczywistych stanach magazynowych, co przy skali działalności firmy jest jedną z kluczowych informacji. Dzięki modułowi kontroli jakości oraz terminarzowi dostaw, spełniane są surowe wymogi dotyczące przechowywania i transportu żywności pochodzenia  zwierzęcego.