3 zalety systemu WMS! Znasz je wszystkie?
3 zalety systemu WMS! Znasz je wszystkie?
System WMS - to rozwiązanie, które jest oceniane jako jedno z najbardziej perspektywicznych dla rozwoju branży logistycznej. Firmy chcą inwestować w tą technologię w nadchodzących latach i potwierdzają to liczby. 75% firm działających w Polsce największe szanse na rozwój obszaru logistyki widzi w automatyzacji i robotyzacji magazynów. A blisko 30% organizacji ma w planach inwestycyjnych na najbliższe lata zakup systemów informatycznych wspierających logistykę.*
Sytuacja rynkowa wymaga wdrożenia systemu WMS w magazynie
Magazyn to strategiczne miejsce dla przedsiębiorstw dystrybucyjnych i produkcyjnych. Dlaczego? Dlatego, że to już na tym etapie brak właściwej organizacji pozbawia firmę szans na wydajną pracę całej produkcji czy dalszej dystrybucji. W 2022 r. króluje pojęcie optymalizacji, ale na ustach logistyków są także terminy związane z przemysłem 4.0, filozofią lean czy nowymi technologiami. Nie bez przyczyny, ponieważ pandemia wymusiła na biznesach wszystkich branż skorzystanie z rozwiązań, które poza tym, że minimalizują kontakty międzyludzkie, to ograniczają koszty i usprawniają pracę. To tłumaczy rosnące zapotrzebowanie rynku na nowoczesny system WMS do zarządzania magazynem.
1. Większa wydajność magazynu
System WMS pozwala nam analizować dane dotyczące realizowanych zamówień i przebiegu procesów magazynowych. Dzięki temu możemy określić natężenie pracy w trakcie dnia i ocenić, w których godzinach pracownicy wykorzystują swój czas w 100%, a w których podaż pracy jest zdecydowanie większa niż liczba realizacji. WMS daje odpowiedź, jakie jest faktyczne zapotrzebowanie na pracowników w magazynie - czy jest ich zbyt mało, czy zbyt dużo, uwzględniając konkretne godziny. Dzięki temu możemy pożegnać tradycyjną, i bardzo często mało optymalną, organizację pracy i zastąpić ją precyzyjnym systemem grafików godzinowych. Skutkiem takiego działania będzie redukcja godzin pracy danego pracownika przy jednoczesnym zachowaniu koniecznej siły do sprawnej realizacji zleceń. A w konsekwencji – zwiększenie efektywności zarówno pracowników, jak i całego magazynu oraz zmniejszenie kosztów.
Wśród korzyści związanych z poprawą wydajności przy wdrożeniu nowoczesnego systemu WMS, takiego jak ExpertWMS, możemy zauważyć:
Dla zarządu firmy
- redukcja kosztów – ponieważ ograniczamy liczbę niezbędnych pracowników przy jednoczesnym skróceniu czasu realizacji operacji logistycznych
- podniesienie wydajności i efektywności – ponieważ nasz magazyn jest lepiej zorganizowany
Dla dyrektora logistyki / dla kierownika logistyki / dla kierownika magazynu
- optymalizacja czasu pracy magazynierów – ponieważ mamy możliwość poddania szczegółowej analizie czasu, który jest niezbędny do realizacji danego procesu czy skompletowania konkretnej liczby pozycji
2. System WMS = mniej pomyłek
Pomyłki przy kompletacji wysyłek biorą się z ludzkich błędów. Ale te można łatwo ograniczyć. Nowoczesny system WMS daje nam wgląd w dane, które dotyczą przebiegu kompletacji każdego zamówienia. Dzięki funkcjom WMS wiemy, kto zrealizował dane zamówienie, jak w szczegółach wyglądała ścieżka jego kompletacji i ile czasu trwała. Jeśli w którymś z kryteriów pojawi się odchylenie od normy, to od razu to zauważymy i będziemy mogli właściwie zareagować. Niezależnie od tego, czy odchylenie dotyczy czasu realizacji zadania przez pracownika, czy wynika z niepoprawnej organizacji magazynu, to system WMS umożliwi nam identyfikację przyczyn takiej sytuacji. Dzięki temu możemy od razu wyeliminować powody obniżenia wydajności, które przyczyniają się też do powstawania pomyłek.
Zastosowanie w magazynie nowoczesnego systemu informatycznego typu WMS, takiego jak ExpertWMS, zdecydowanie poprawia sytuację i znacząco wpływa na obniżenie poziomu błędów kompletacyjnych. W skrócie, magazynier posługujący się mobilnym terminalem, który skanuje kody kreskowe, widzi na ekranie prosty i łatwy do zrozumienia przekaz: np. należy pobrać x palet. Do tego otrzymuje na terminalu informację, skąd ma je pobrać.
Wśród korzyści związanych z eliminacją pomyłek przy wdrożeniu nowoczesnego systemu WMS, takiego jak ExpertWMS, możemy zauważyć:
3. System WMS wspiera motywację
Skuteczne motywowanie pracowników magazynu jest prawdziwą sztuką. Stanowi ono szczególnie duże wyzwanie wtedy, gdy firma zatrudnia wiele osób, a jak wiemy, każda z nich ma inne potrzeby i oczekiwania. Warto sięgnąć po sprawdzone i oczywiste programy motywacyjne. Wśród nich wyróżniamy benefity finansowe. Jednak, aby gratyfikacje finansowe były skutecznym narzędziem motywującym, to powinny być ściśle powiązane m.in. z wydajnością pracowników. Taka polityka nagradzania ma swoje uzasadnienie w danych i daje pracownikom poczucie sprawiedliwości.
System WMS, taki jak ExpertWMS to świetne narzędzie do motywowania pracowników. Dlaczego? Dlatego, że pozwoli ci ocenić efektywność pracy każdego z magazynierów i wprowadzić system premiowy, który będzie powiązany z osiąganymi wynikami. W tym modelu nagradzania wyłącznie wyróżniający się pracownicy otrzymają gratyfikację za ponadprzeciętne wyniki, natomiast tym, którym trudno sprostać wymaganiom, system WMS wskaże, nad którymi obszarami swojej pracy powinni popracować i co udoskonalić. Zwiększenie motywacji i zaangażowania pracowników magazynu, choć rzadko jest wymieniane jako główny cel wdrożenia systemu WMS, to może być cennym efektem ubocznym implementacji systemu do zarządzania magazynem.
System WMS, w tym ExpertWMS, to rozwiązanie do zarządzania zadaniami na magazynie, którego wdrożenie znacznie usprawni twój biznes. System gwarantuje pełniejsze wykorzystanie powierzchni magazynowej, a także liczne usprawnienia związane z szybkim dostępem do informacji, łatwiejszym kierowaniem pracą magazynierów oraz kompletacją i pakowaniem zamówień.
Myślisz o wdrożeniu inteligentnego systemu WMS w Twoim magazynie? A może po prostu zastanawiasz się, jak zwiększyć jego wydajność i wyprzedzić konkurencję?
Autor - DataConsult
Zainteresował Cię artykuł i chcesz dowiedzieć się, jak usprawnić zarządzanie Twoim magazynem?
Powiązane wpisy
